2011年软考系统集成项目管理工程师考试大纲复习知识点(53)

来源:软件水平考试    发布时间:2012-11-04    软件水平考试视频    评论

  11.3项目团队组织建设

  11.3.1组建项目团队

  2个步骤:人力资源获取、人力资源分配

  获取人力资源依据:

  1、 项目人力资源计划

  2、 招募、获取人员应考虑环境和组织因素:能力、经验、兴趣、可用性、成本

  3、 组织过程资产

  组建项目团队的方法:事先分派、谈判(找部门经理、其他项目管理团队)、采购(招聘)、虚礼团队。

  在建立一个虚礼团队时,需要制定一个可行的沟通计划。

  组建项目团队的输出:项目人员分配、资源日历、可能的项目管理计划更新。

  11.3.2现代激励理论体系和基本概念

  1、激励理论:如何发挥员工的工作积极性的方法;

  包括:马斯洛需要层次理论;赫茨伯格的双因素理论;期望理论;

  马斯洛需要层次理论:

2011年软考系统集成项目管理工程师考试大纲复习知识点(53)

  基本需要:生理、安全、社会交往、受尊重

  高层需要:自我实现

  马斯洛需要层次的3个假设:

  A、 已被满足的需要失去激励作用、只有满足未被满足的需要才有激励作用。

  B、 人的需要按重要性从低到高排成金字塔状

  C、 当人的某一级需要满足后,才会追求更高一级需要。

  赫茨伯格的双因素理论

  双因素指激励因素和保健因素。

  保健因素:与工作环境相关,当保健因素不健全时,人们会产生不满意感;反之,人们会消除不满意,但无法增加满意感,无激励作用。

  激励因素:与工作内容相关,但激励因素缺乏时,人们缺乏进取心;反之会感觉到强大的刺激力量,增加满意感,有激励作用。因素有成就、承认、工作本身、责任、发展机会。

  期望理论

  期望理论不管人们对需要的类型,不同于上2种,关注人们获取报酬时的思维方式。一个目标对人的激励程度有2个影响因素:

  目标价值:指实现该目标对个人有多大价值的主观判断,越大激励越大。

  期望值:指个人对实现该目标可能性大小的主观判断,越可能激励越大。

  2、X理论-Y理论;

  X理论体现了独裁型管理者对人性的判断,Y理论则相反。用X理论可以加强管理,但项目团队成员比较被动的工作;用y理论可以激发员工积极性,但又可能放任过度。可以在项目团队的开始阶段用x理论,在项目团队进入执行阶段时用y理论。

  3、领导与管理;

  领导是一种影响力,是对人们施加影响,使人们甘愿为实现组织目标而努力的艺术过程。领导者有责任洞察过程的不确定性,为组织指引方向,并在必要时引导变革。

  管理者是组织任命的,负责某个组织事务的管理。

  项目经理管理团队的过程中,有领导者和管理者双重身份。越是基层的项目经理,需要强管理能力,领导能力弱化;反之,需要的是领导能力。

  领导理论:

  领导行为理论

  A、 关注的重点:任务绩效、人际关系

  B、 决策方式:专断型、民主型、放任型

  领导权变理论。

  有效领导 = F (领导者,被领导者,环境)

  4、 影响和能力;

  影响人们工作的心理因素包括:激励、影响、权力、效率。

  激励:层次需求理论、双因素理论

  影响:项目经理用工作挑战、技术特长来影响员工容易成功;失败的是权力、金钱或处罚。

  权力:好的影响奖励权利、专家权力,避免使用强制力。项目经理的合法权力、奖励权力、强制力来自公司的授权,感召权力、专家权力来自项目经理本人。

  效率:倾听是项目经理必备的关键技能。高效率的人的7种习惯:积极状态、牢记结果、关注重要的事、双赢、理解别人、协同效应、磨快锯子。

  11.3.3项目团队建设

  ●项目团队建设的主要目标

  提高项目团队成员的个人技能;提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,促进团队合作;创建动态的、团结合作的团队文化;

  ●成功的项目团队的特点

  团队目标明确;团队组织结构清晰岗位明确;有成文或习惯的工作流程和方法,且流程简明有效;项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准;共同制定并遵守的组织纪律;协同工作;

  ●项目团队建设的五个阶段

  形成阶段;震荡阶段;规范阶段;发挥阶段;结束阶段;

  ●项目团队建设活动的可能形式和应用

  通用管理技能;培训(培养成员技术能力);团队建设活动(培训成员协作能力);基本规则(规章制度);集中办公;奖励与表彰;

  奖励和表彰:

  A、 奖励被认可的、积极行为

  B、 输-赢形式奖励制度只奖励少数成员能完成的目标,会破坏团队凝聚力;赢- 赢形式奖励成员都可实现的行为,有助于提高队员的相互支持。

  C、 考虑文化差异。

  ●项目团队绩效评估的主要内容和作用

  团队效率评估指标:技能的改进;能力和情感方面的改进;团队成员流动率降低;增加团队的凝聚力;

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