为了充分发挥打印机的作用，相信很多单位都在内网环境中将打印机设置成共享状态，连到内网中的任何员工都能轻松通过网络进行共享打印。可是很多时候，我们发现在网络打印的过程中，系统都需要进行登录验证，很明显如果单位员工不知道网络打印密码，那么他们根本就无法顺畅地进行网络打印操作，网络打印效率自然也就会受到影响。为了有效提高网络打印效率，我们可以想方设法设置系统，让其自动完成登录验证操作，以便节省输入登录账号与密码的时间。
　　1、用Guest帐号快速进行网络打印
　　局域网中的任何一位员工，要想借助网络通道访问目标网络打印机，都需要经过登录验证环节，倘若每次进行登录验证时都是手工输入网络打印账号名称与密码，那么网络打印效率肯定十分低下;为了让网络打印效率更高一些，我们可以按照如下设置让Windows系统自动以Guest帐号完成登录验证操作：
　　我们知道，在进行网络打印的时候，Windows系统默认会先以Guest帐号尝试进行登录验证操作，如果该登录验证过程失败的话，系统会自动弹出登录验证对话框，要求我们输入其他的登录账号进行重新验证;相反，要是Guest帐号成功完成了登录验证操作时，我们就能正常进行网络打印操作了，同时系统屏幕上也不会出现登录验证对话框了。很多时候，系统屏幕之所以弹出登录验证对话框，是因为Windows系统默认关闭了Guest帐号的运行状态，或者是网络打印机所在的计算机系统禁止Guest帐号通过网络访问对应系统，也有可能是Windows系统强制要求进行登录验证，为此我们需要进行如下设置操作，才能让系统用Guest帐号完成自动登录验证操作：
　　首先检查Guest帐号的运行状态是否正常;用鼠标右键单击网络打印机所在计算机系统桌面中的“我的电脑”图标，从弹出的快捷菜单中执行“管理 ”命令，打开对应系统的计算机管理窗口，展开该管理窗口左侧列表区域中的“系统工具”/“本地用户和组”/“用户”节点选项，从目标节点下面我们就能一目了然地看到“Guest”帐号的运行状态是否正常了;如果发现“Guest”帐号已经被关闭运行时，我们只要打开对应该帐号的属性设置窗口，取消选中“帐户已停用”项目，再单击“确定”按钮保存好设置操作就可以了。
　　其次保证网络打印机所在的计算机系统允许Guest帐号进行共享访问;依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令 “gpedit.msc”，单击回车键后，进入对应系统的组策略控制台界面;从该界面的左侧列表区域，逐一点选“计算机配置”、“Windows设置”、 “安全设置”、“本地策略”、“用户权利指派”节点选项，之后用鼠标双击目标节点选项下面的“从网络访问此计算机”组策略选项，打开目标组策略属性设置窗口，单击其中的“添加用户或组”按钮，从其后出现的帐号选择框中将“Guest”帐号选中并加入进来，这么一来网络打印机所在的计算机系统就能允许 Guest帐号通过网络访问共享打印机了。
　　接着还要修改网络打印机所在的计算机系统的登录验证方式，确保其允许使用来宾帐号进行登录验证。在进行这种操作时，我们可以按照之前的操作步骤打开系统的组策略控制台窗口，将鼠标定位于左侧位置处的“计算机配置”、“Windows设置”、“安全设置”、“本地策略”、“网络访问：本地帐户的共享和安全模型”节点选项上，并用鼠标双击目标节点选项，从其后对话框中选中“仅来宾—对本地用户进行身份验证，其身份为来宾”选项，再单击“确定”按钮执行设置保存操作，那样的话Windows系统日后就能以来宾帐号自动完成网络打印的登录认证操作了。
　　当然，需要提醒各位注意的是，在Windows Vista以上版本的系统环境中，我们还需要启用网络发现功能，同时要关闭“密码保护的共享”功能，才能保证Windows系统用Guest帐号完成自动登录验证操作。在启用运行网络发现功能时，我们可以先打开对应系统的“开始”菜单，从中依次点选“设置”、“控制面板”命令，双击控制面板中的“网络和共享中心”图标，再从“共享和发现”位置处将“启用网络发现”选项选中，最后单击“应用”按钮就可以了。同样地，在关闭“密码保护的共享”功能时，我们可以在“网络和共享中心”窗口的“密码保护的共享”位置处，将“关闭密码保护的共享”项目选中，再单击“应用”按钮，如此一来Windows系统日后就不会强制要求用户在进行网络打印操作时必须输入共享访问密码了。
　　2、用特权帐号快速进行网络打印
　　在访问安全要求较高的场合下，网络管理员肯定希望网络打印机只能让特定的可信任员工进行访问，而其他普通员工是不能随意访问的。为了既要强制系统必须进行登录验证操作，又要确保特权帐号可以自动完成登录验证操作，我们可以按照下面的设置步骤来实现：
　　首先要强制普通员工必须进行登录验证操作;要做到这一点，我们可以在网络打印机所在的计算机系统中依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“gpedit.msc”，单击回车键后，进入对应系统的组策略控制台窗口;在该控制台窗口的左侧位置处，将鼠标定位于“ 计算机配置”、“Windows设置”、“安全设置”、“本地策略”、“安全选项”节点上，从目标节点下面选中目标组策略选项“网络访问：本地帐户的共享和安全模型”，同时右击该组策略选项，并点选右键菜单中的“属性”命令，打开目标组策略选项设置窗口，选中该窗口中的“经典—对本地用户进行身份验证，不改变其本来身份”参数，再单击“确定”按钮执行保存操作，如此一来局域网中的任意一位员工在尝试访问对应系统中的网络打印机时，系统屏幕上都会自动弹出身份验证对话框。
　　其次为特权帐号设置好符合要求的密码;大家知道，要是密码设置不符合要求的话，我们可能会遇到即使通过登录验证操作也无法成功访问网络打印机的现象。在设置密码时，我们先要确保对应特权帐号的密码不能为空白，之后要符合密码复杂性要求，只有符合这些要求，网络打印机所在的计算机系统才能允许特权帐号与密码顺利通过验证。
　　需要提醒各位注意的是，在本地系统以及远程系统都要同时创建相同的特权帐号与密码;创建好指定帐号与密码后，我们只要将本地计算机系统注销掉，之后换用新创建的特权帐号登录本地系统，一旦登录成功后，我们进行网络打印操作时，Windows系统就能自动用特权帐号完成共享打印的登录验证操作了。
　　当然，要是我们希望特权帐号也能自动登录本地系统时，可以进行如下设置操作：首先打开本地系统桌面中的“开始”菜单，从中点选“运行”命令，将字符串命令“regedit”填写到系统运行对话框中，单击“确定”按钮后，进入对应系统的注册表控制台窗口;其次从该控制台窗口的左侧位置处，将鼠标定位于HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/Winlogon节点分支，检查目标节点下面是否存在DefaultUserName、 DefaultPassword、AutoAdminlogon等双字节键值，要是没有发现它们的话，我们可以采用手工方法重新创建它们;之后，将 DefaultUserName键值的数值设置为指定的特权帐号名称，将DefaultPassword键值的数值设置为指定特权帐号的密码，将 AutoAdminlogon双字节键值设置为“1”，最后刷新一下本地系统注册表，这么一来我们日后登录本地系统时也不要输入帐号与密码了，并且在这种自动登录状态下访问网络打印机时，也不需要输入帐号与密码就能通过网络打印登录验证操作。
　　3、采用批处理快速进行网络打印
　　除了上面的方法外，我们也可以利用批处理文件，完成网络打印过程中的登录验证操作，之后想办法让系统自动执行目标批处理文件，就可以实现自动登录验证的目的了，下面就是该方法的具体实现步骤：
　　首先打开本地计算机系统中的记事本编辑窗口，在其中输入下面的命令行代码：
　　@echo off
　　net use //Server/share /user:aaa password:bbb
　　其中Server为网络打印机所在计算机的名称或IP地址，share为网络打印机的共享名称，aaa为登录网络打印机的指定特权帐号名称，bbb为对应帐号的密码，在确认上面的代码正确无误后，点选“文件”/“保存”命令，将上面的内容存储为“autologon.bat”批处理文件，日后用鼠标双击该文件就能实现登录网络打印机的目的;
　　为了能够自动登录网络打印机，我们可以利用Windows系统自带的任务计划功能来让系统自动执行“autologon.bat”批处理文件。要实现这个目的时，我们可以在本地系统依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“计划任务”选项，打开对应系统的任务计划显示窗口;用鼠标双击该显示窗口中的“添加任务计划”选项图标，此时系统屏幕上会弹出“计划任务”向导设置窗口，单击该设置窗口中的“下一步”按钮，进入应用程序选择对话框，继续单击“浏览”按钮，将“autologon.bat”批处理文件选中并加入进来;
　　之后将新任务计划的名称设置为“自动登录验证”，同时将该任务计划的运行时间参数调整为“系统登录时”，再输入登录本地计算机系统的帐号名称与密码，最后单击“完成”按钮，这样的话我们日后每次登录本地系统成功后，本地系统就能自动执行目标批处理文件 “autologon.bat”，从而可以实现自动登录目标网络打印机的目的了。

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