所谓的管理和领导,它们之间有差别吗?
领导技巧可以通过学习而获取吗?
上面问题的答案都是肯定的。
这篇文章总结了项目领导所应具备的六种基本素质。它们并不代表着项目领导所应具备的所有素质,但它们已能帮助项目的领导者为一个成功的项目带来一个好的开端。
1 水平思考
第一种基本素质是水平思考,要求领导者从多维的角度,进行非常规思考。当碰到问题时,水平思考让我们打破某些固有的根深蒂固的思维模式。
水平思考促使项目经理用多种思维方式采用各不相同的观念分别从不同的切入点来分析思考问题。他们考虑各种可能发生的事情和各种可能使用的方法,而不只是考虑单一的方法。
水平思考的多视角模式可以帮助我们在面临那些具有挑战性的项目时获取更大的成功。
2 善于授权
我们通常不大愿意花时间去解决一些小问题,对那些花时间解决这些问题的人员,我们也常常吝啬我们的溢美之词。 可是要知道,这些所谓的小问题日久将可能变成为大问题,到时候可能让我们无从下手。
在过去,人们差不多都已养成习惯,平时忽略小的问题,听之任之任其发展,一直到发展成为大问题。 只有到这时候,我们的领导们才临时抱佛脚,想办法解决问题。
面对这种情况,我们需要改变我们的工作态度,最好授权给项目组,由他们在问题刚出现时,在第一时间采取预防措施,及时跟进,防患于未然。
关于领导权,有个看似矛盾的现象:一个富有效率的项目领导应该要将权利下放给项目成员。
沿着这个思路,如何处理项目成员间的关系,如何领导,如何授权等问题,就变得至关重要了。成功的领导者是那些能够激励项目成员并善于授权的人。被激励和授权的程度如何,将直接影响到项目在起始阶段与运作阶段的绩效。
另外,授权能提高被授权人的工作积极性,激励他们担负起更重的责任。同时也会让他们变得更加自信。
3 乐观的心态
第三种基本素质是要具备乐观的心态。
领导者应是乐观的,凡事都往好处想。 这种积极的思维方式不只是简简单单地消除消极情绪,它是积极的往前看的实际行动。 当消极事件发生的时候,优秀的项目领导者会把眼光集中在事情积极的一面。他们认为这些消极事件至少让他们有了学习提高的机会,有利于团队建设。
4 改进的决心
经常性的项目绩效审核是很重要的工作,它保证项目进程符合既定的计划,从而为项目的发展带来积极的影响。
所谓的要持续改进,其表现方式其实简单, 就是经常要问一问自己,如何才能做得更好?
但是,这样的问题实际上是领导者自己在向自己和自己的项目组提出挑战。 这样的问题也还能推动项目绩效评估工作,并将改进工作落到实处。作为回报,项目必将获得更大的成功。
5 合理分配工作
作为领导者,你最重要的工作内容之一就是合理地分配工作。你用不着事必躬亲,而是动脑筋激励你的项目组成员。合理分配好工作,并适当下放你的权利,这意味着你可以用较少的时间去救火去纠正错误,而代之于用较多的时间去规划未来去激励下属去做变更控制去设定项目目标等其它工作。
合理给下属分配工作不仅仅缓解你工作时间不够的压力,它也让你的小组成员因此有了提高决策能力和解决问题能力的机会,激发他们的创造性和工作主动性,充分挖掘出他们的工作潜能。
另外,它还能给你带来一个好处,让你和你的项目成员有更多的时间呆在一起,有助于你们间形成良好的人际关系。作为领导者,你对他们的工作时常有所反应,让他们感受到你随时在关注他们的工作, 这对他们来说是个鼓励,会提高他们的工作责任心。 你作出的绩效标准,也还因此是基于项目组成员的,而不是基于纯粹的某一项项目活动的。 一个善于授权的领导者,他可以站在更高的位置,着眼于整体,而不是单去关注项目的细节。
6 超前的眼光
为迎接挑战,领导者应该有能力有潜质通过他们的战略思维得到某种灵感。
领导者仅仅要做的是,基于合理的目标建立愿景,再制定有效的策略去实现它。另外,组织将往何处去, 还有那些潜能尚待挖掘,这一类战略性思考,将促进领导者建设性勾画出组织的发展蓝图。围绕这个蓝图,有那些东西是必须具备的?主动出击还是基于现实考虑?从长远着想?这些思考将带来更大的成功。需要注意,领导者未来的成功取决于现在切实的计划。
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