2012外贸单证员综合备考辅导:商业发票内容与作用

2012-03-14
  发票的浸染有以下几方面:
  ① 便于进、出口商核对已发货色是否合适合同或信用证划定;
  ② 作为进口方和出口方记账的依据;
  ③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭证;
  ④ 在不用汇票的情形下,可庖代汇票作为付款依据;
  ⑤ 凭光票付款时,凡是用以确定有关生意的细节;
  ⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
  ⑦ 可作为索赔、理赔的凭证。
  发票的种类首要搜罗:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
  1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货色运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
  2、银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为打点议付和结汇,以顺应议付行和开证行需要而供给的发票。
  3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家划定在进口货色时,必需供给其海关划定的一种固命名目和内容的发票。
  4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令划定,出口商对其国家输入货色时必需取得进口国在出口国或其临近地域的领事签证的、作为装运单据一部门和货色进口报关的前提前提之一的非凡发票。
  形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国政府申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等前提开立的一份参考性发票。
  商业发票的内容一般搜罗:
  ⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
  ⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
  ⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
  ⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
  ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
  ⑹装运工具及起讫地址(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
  ⑺商品名称、规格、数目、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
  ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
  ⑼呓背桶件数(MARKS AND NUMBERS);
  ⑽价钱及价钱前提(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
  ⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
  ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
  在信用证支出体例下,发票的内容要求应与信用证划定条目相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的生意中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有用。  
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