2011年单证员考试辅导:航空运单的填写规范

2012-03-14

航空运的暌闺海运提单近似也有正面、后背条目之分,分歧的航空公司也会有自己怪异的航空运单名目。所分歧的是,航运公司的海运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则年夜多借鉴IATA所举荐的尺度名目,分歧并不年夜。所以我们这里只介绍这种尺度名目,也称中性运单。下面就有关需要填写的栏目声名如下:
1.始发站机场:需填写IATA统一拟定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
1A:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;

1B:运单号。

2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、地址、地址国家及联络体例。

3.发货人账号:只在需要时填写。

4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、地址国家及联络体例。与海运提单分歧,因为空运单不成让渡,所以“凭指示”之类的字样不得呈现。

5.收货人账号:同3栏一样只在需要时填写。

6.承运人代办代庖的名称和地址城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。

7.代办代庖人的IATA代号。

8.代办代庖人账号。

9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1栏填写的相一致。

10.支出信息(Accounting Information):此栏只有在采用非凡付款体例时才填写。

11A(C、E).去往(To):分袂填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。

11B(D、F).承运人(By):分袂填入第一(二、三)段运输的承运人。

12.货泉(Currency):填入ISO货泉代码。

13.收费代号:剖明支出体例。

14.运费及声明价值费(WT/VAL,weight charge/valuation charge):

此时可以有两种情形:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如预付在14A中填入“*”,否则填在14B中。需要注重的是,航空货色运输中运费与声明价值费支出的体例必需一致,不能分袂支出。

15.其它费用(Other):也有预付和到付两种支出体例。

16.运输声明价值(Declared Value for Carriage):在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如不美观发货人不要求声明价值,则填入“NVD(No value declared)”。
17.海关声明价值(Declared Value for Customs):发货人在此填入对海关的声明价值,或者填入“NCV(No customs valuation)”,剖明没有声明价值。

18.目的地机场(Airport of Destination):填写最终目的地机场的全称。

19.航班及日期(Flight/Date):填入货色所搭乘航班及日期。

20.保险金额(Amount of Insurance):只有在航空公司供给代保险营业而客户也有此需要时才填写。

21.操作信息(Handling Information):一般填入承运人对货色措置的有关注重事项,如“Shipper's certification for live animals(托运人供给勾当物证实)”等。

22A--22L 货色运价、运费细节。

22A.货色件数和运价组成点(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入货色包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时,在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。

22B.毛重(Gross Weight):填入货色总毛重。

22C.重量单元:可选择公斤(kg)或磅(lb)。

22D.运价品级(Rate Class):针对分歧的航空运价共有6种代码,它们是M(Minimum,起码运费)、C (Specific Commodity Rates,特种运价)、S(Surcharge,高于通俗货色运价的品级货色运价)、R(Reduced,低于通俗货色运价的品级货色运价)、N(Normal,45公斤以下货色合用的通俗货色运价)、Q(Quantity,45公斤以上货色合用的通俗货色运价)。

22E.商品代码(Commodity Item No.):在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。

22F.计费重量(Chargeable Weight):此栏填入航空公司据以计较运费的计费重量,该重量可以与货色毛重不异也可以分歧。

22G.运价(Rate/Charge):填入该货色合用的费率。

22H.运费总额(Total):此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。

22I.货色的品名、数目,含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):货色的尺码应以厘米或英寸为单元,尺寸分袂以货色最长、最宽、最高边为基本。体积则是上述三边的乘积,单元为立方厘米或立方英寸。

22J.该运单项下货色总件数。

22K.该运单项下货色总毛重。

22L.该运单项下货色总运费。

23.其它费用(Other Charges):指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。按照IATA轨则各项费用分袂用三个英文字母暗示。其中前两个字母是某项费用的代码,如运单费就暗示为AW(Air Waybill Fee)。第三个字母是C或A,分袂暗示费用应支出给承运人(Carrier)或货运代办代庖人(Agent)。

24-26.分袂记适ё偎费、声明价值费和税款金额,有预赋予到付两种体例。

27-28.分袂记实需要赋予货运代办代庖人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的其它费用合计金额。

29.需预付或到付的各类费用。

30.预付、到付的总金额。

31.发货人的签字。

32.签单时刻(日期)、地址、承运人或其代办代庖人的签字。

33.货泉换算及目的地机场收费记载。

以上所有内容不必然要全数填入空运单,IATA也并未否决在运单中写入其他所需的内容。但这种尺度化的单证对航空货运经营人提高工作效率,促进航空货运业向电子商务的标的目的迈进有着积极的意义。

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