2012年货运代理考试辅导：订舱/操作流程

　　订舱/操作流程
　　订舱流程：
　　一、船公司直接订舱：
　　1、SAF订舱：
　　需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息，待MIKI向SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。
　　2、MSK订舱：
　　1）普通箱。
　　可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。
　　2）特种箱。
　　需单票确认。先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息，待MIKI确认好价格后，方可交给操作订舱。
　　如遇MSK所放舱位的船期与订舱所需的船期不符，操作会将船名航次、关单号以EMAIL形式给MIKI，由MIKI跟MSK销售确认所需船期的舱位。
　　3、HANJIN订舱：
　　1）欧地线（含PORT SAID）通过南华订舱
　　2）中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线，可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号，通过上港向船公司订舱。
　　3）HANJIN放舱位（预配）的步骤如下：
　　操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统—>上港将该票货的EDI信息导入HANJIN系统—>HANJIN销售收到该EDI信息后，如果舱位没有问题，会确认给船公司客服—>客服收到销售确认舱位的信息后，才会把该票货的预配做下去。这样，整个订舱程序就算完成了。
　　同样的步骤也适用于ANL船公司。
　　4、MOL订舱
　　我司可直接通过上港向船公司订舱。
　　PS：对于初次走MOL的客人，必须提供SHIPPER的详细信息，包括抬头、地址、电话、传真以及联系人，船公司方可接受订舱。
　　5、MARUBA订舱
　　我司可直接向MARUBA订舱。
　　6、危险品订舱
　　需事先将中英文品名、危险品等级（CLASS）、联合国编号（UN NO）、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供给MIKI，由MIKI去跟船公司销售确认是否能接该危险品，如可接的话，MIKI会再跟其申请舱位及价格，待船公司销售确认后，方可交给操作订舱。PS：如订MSK危险品，可先叫操作去订舱，船公司如果接受该票货的订舱，就说明可以接该危险品，操作会将订舱信息发给MIKI，MIKI会去跟MSK销售确认该票货的舱位及价格。
　　7、特种箱订舱
　　以上船公司如需申请特种箱舱位，需提前提供货物尺寸、重量、目的港等信息，待确认价格后，方可订舱。
　　8、其他
　　如果客人需要申请目的港14天DEMURRAGE或者DETENTION的话，在将货物信息交由MIKI跟船公司确认舱位的同时，把要求申请14 DAYS FREE DEMURAGE/DETENTION的信息一并告诉MIKI，由她向船公司申请。
　　PS：HANJIN需要详细的理由，才能申请。
　　二、同行订舱：
　　销售跟同行公司确认好船期、运价后，将订舱方的联系方式以及运价一并写在船卡上，交操作订舱。
　　三、订舱时间：
　　一般最早可提前10天订舱，超过10天以上订舱可能被视为无效。MSK可以提前2周订舱。危险品最少提前10天订舱。
　　MSK/SAF，只要船公司接受订舱后，会在0.5-1个工作日内放预配。MOL如果订舱早，船公司也不会太早放预配，会在船开前统一放该条船的预配。
　　操作流程：
　　订舱（输托书）―>盯预配―>做箱（内装）―>报关（外港：先进港后报关/洋山：先报关后进港）―>提单确认－>查港区放关信息－>填写成本表－>拿提单（一般近洋线1天可出提单，远洋线2～3天）
　　开/截港时间：
　　1、开港时间：
　　1） 洋山：一般提前6～7天
　　2） 外港：一般提前5天
　　PS：MOL非洲线靠外一，一般提前3天开港
　　2、截港时间：
　　1） 一般开船前2天
　　2） CMA/MARUBA具体看港区信息