（一）必须提交的申请文件
1、专利权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2、申请人身份证明文件（二选一）
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
－法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；
3、专利证书复印件（签章并注明与原件核对无误）；申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件；
4、缴纳备案费银行单据复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
（二）委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书（可自本网站下载）原件，由权利人签章；
6、代理人身份证明文件（二选一）：
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
－法人：营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
（三）选择提交的文件
7、货物及其外包装的照片或样品；
8、已知侵权货物进出口的证据；
9、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
10、海关要求提供的其他相关文件。
注意：境外（包括港、澳、台地区）知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。
