根据《特种设备安全监察条例》第二十八条规定：特种设备使用单位应当按照安全技术规范的定期检验要求，在安全检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。
    根据这一要求，请您按照下述程序办理手续：
    一、根据我所提供的到期检验的设备清单，对照实际情况予以核实：
    1、如贵单位实际在用设备部分未在清单列出，请查实是否未按国家规定办理使用前告知手续，尽快补办（市质技监局锅炉科：2661210；特设科：2661216）；如不属上述情况，请如实登记；
    2、如清单列出的设备部分已移装、过户、停用、报废，请出具相关证明（移装、过户、停用、报废设备须先到监察部门办理手续）。
    请如实提供贵单位实际在用特种设备情况，凡因提供资料不准确产生的一切后果均由贵单位自行负责。
    二、请根据报检单填写各项内容（注明盖章的须加盖公章）。本单一式三联，请按锅炉、压力容器、电梯、起重机械、厂内机动车辆分类填写，办理手续时一并提交；
    三、办理报检手续，提交如下资料：
    1、填写完整的报检单；考试大设备监理师
    2、设备清单；
    3、移装、过户、停用、报废的证明材料。我所办事人员根据您提供的资料出具缴费通知单；检验前准备工作要求报检时告知。
    四、交费：请您根据《缴费通知书》到指定银行交纳现金或转账。我所核实款到后方视为报检手续完成，并将检验任务下达检验室；
    五、检验：检验人员将根据您提供的联系人、电话主动联系，确定检验日期。请根据检验要求提前作好相应准备：如停止设备运行、安排专人配合、压力表安全阀等安全附件先行送检定等；检验人员到现场，由于受检单位原因不能开展检验的，其误工费由受检单位负担。
    六、领取报告：检验完毕后，应根据《检验整改意见书》进行整改，十个工作日后凭《缴费通知书》（加盖银行收讫章）和《检验整改意见书》（加盖使用单位或维保单位公章）尽快来我所领取报告。