与一般项目信息管理类似，设备工程信息管理的基本环节包括信息收集、信息传递、信息加工、信息整理、信息检索、信息分发和信息存储。
    1．设备工程信息的收集
    信息收集是一项非常重要的基础工作。在设备形成的每一个过程中，都要进行大量的工    作，都会产生大量的信息。作为信息处理的第一个环节，需要将每一个过程中发生的信息收集起来。在进行信息的收集之前，必须先确定谁负责收集这些原始数据，确定这些资料、数据的内容、结构和准确程度，确定从哪里获得这些原始数据、资料。
    一般工程项目信息收集主要分五个阶段进行：
    ①建设前期决策阶段信息的收集；
    ②建设及设计阶段信息收集；
    ③工程建设施工招标阶段信息的收集；
    ④工程建设施工阶段信息的收集；
⑤工程建设竣工阶段信息的收集。
    从设备监理角度来看，收集信息主要包括如下阶段和过程。
    (1)建设前期决策阶段信息的收集
    这阶段信息的收集主要是被批准的可行性研究报告中所涉及的已选定的建设地点和厂址的具体情况、总平面布置、工艺流程以及尚待解决的问题等影响未来设备设计的方案、参数等。
    (2)设备设计过程中信息的收集
这阶段信息的收集主要包括设计合同的详细内容、设计单位的情况、设计图纸、设计初审和终审纪要以及同类型设备工程项目的类似设备资料等。
    (3)设备制造过程中信息的收集
    在整个制造过程中所要收集的信息包括制造商选择时(采购)所应收集的信息和设备制造过程中所应收集的信息。制造商选择时 (采购)所应收集的信息主要包括潜在制造商的基本情况，包括名称、地理位置、制造能力和制造水平、以往的履约状况，此外还需收集设备、材料、零部件、配件及相关服务的市场价格和发展趋势。设备制造过程中所应收集的信息主要包括制造合同的详细内容，制造商的情况，制造工艺流程，制造所需的材料、零部件、配件等的参数、材质、质量及其来源地，制造设备检验标准和检验方法等。
    (4)设备储运活动中信息的收集
这主要包括运输线路、运输价格、沿途中转情况、潜在承运人的信息等。
    (5)设备安装过程中信息的收集
    设备安装过程的信息收集一般分为安装承包商选择时期、安装前准备期和安装实施期三    个子过程。
    安装承包商选择时期需要收集的信息包括与设备工程有关的各类前期报告、设计图纸及    概预算、审批报告等方面的信息；材料、设备、工艺、质量要求等有关信息；设备工程项目所在地的材料、零部件、设备、劳动力价格及水平；安装单位管理的情况，包括技术水平、质量保证体系、安装质量、设备等；工程适用的规范、规程、标准；工程所在地招投标方面的有关法规、规定，本工程适用的合同范本；本工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺等。
    安装前准备期需要收集安装工程的图纸和文件，承包商和分包商的单位信息、承包商人员组成和人员基本情况，进场设备的规格型号、保修记录，承包商质量保证体系及安装调试方案和安装进度计划，进场材料；安全措施，数据和信息管理制度，检测和检验、试验程序和设备；安装所需条件的准备情况，安装图纸的会审和交底记录；安装前设备制造商的技术交底；开工前的监理交底记录，承包商提交的开工报告及实际准备情况；工程需遵循的相关法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准等。
    安装实施期需收集的信息包括承包商人员、设备及水、电、气等的动态信息；安装施工期气象的短中长期趋势；各种原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息；承包商的管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；安装过程设计及技术方案执行的情况；安装现场文明施工及安全措施等；安装过程中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；安装合同执行情况；安装过程中发生的工程数据；材料检验、试验的信息等。
    (6)设备调试过程中信息的收集
    这阶段信息的收集主要包括设备应达到的性能指标和允许的偏差程度信息；调试前的设    备制造商和安装承包商的技术交底；调试所需现场条件和设备、仪器、材料的信息；各单体设备的安装测试、无负荷和有负荷试运转情况信息；系统设备和整个车间的无负荷和有负荷试运转情况信息；需加工、修理或更换设备和延误的时间、发生的费用及相关责任信息等。
    2．设备工程信息加工和整理
  由于所收集的原始资料数量多，形式多样，为有效地控制设备工程的投资、进度和质量目标，提高投资效益，应在全面、系统收集设备信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。只有经过加工的信息才能符合不同层次设备工程管理的要求。通过对信息的加工分析，一方面可以掌握设备工程实施过程中各方面的进展；另一方面可以直接或借助于适用的软件和数学模型来预测设备工程项目未来的进展情况，从而为项目管理人员作出正确的决策提供可靠的依据。
  3．设备工程信息的分发和检索
  信息收集、加工、整理和存储的目的是使用信息，因此应将加工好的信息提供给需要使用信息的部门。整个设备工程项目信息的分发和检索一般都是采用分级管理制度，使用计算机软件来保证信息能及时、准确地送达信息需求部门。
  4．设备工程信息的存储
  设备工程信息的存储分为手工方式和计算机处理方式，两种方式缺一不可。手工方式需按规范建立数据文件资料库和索引清单；计算机处理方式则需建立统一的数据库，手工方式的数据文件资料库和计算机方式的数据库应做到相互对应。
  例题：设备设计过程中信息的收集主要包括[   ]
  A、设计图纸
  B、总平面布置
  C、设计初审和终审纪要
  D、工艺流程
  E、同类型设备工程项目的类似设备资料
  答案：A、C、E
  解析：设备设计过程中信息的收集主要包括设计合同的详细内容、设计单位的情况、设计图纸、设计初审和终审纪要以及同类型设备工程项目的类似设备资料等。