企业培训师考试辅导：岗位职务描述

　　岗位职务描述工作的基本步骤：1．准备阶段2．调查阶段3．分析阶段4．完成阶段

　　准备阶段一般包括：了解基本情况、确定调查样本、建立相关联系、设计调查方案、进行人员培训

　　调查阶段一般包括：1．编制各种调查提纲和问卷2．综合运用各种调查方法进行实地调查3．根据岗位描述的基本目标，有针对性地收集有关岗位工作特征信息，以及其它相关数据4．重点怍集工作人员必须具有的特征性信息5．要求被调查的员工对各种工作特征和人员特征的发生率和重要性做出等级评定

　　分析阶段的工作包括：1．对已收集到的各有关信息进行仔细审核，尽可能将无关信息排除在外2．以创新精神分析现状，尽可能发现有关工作人员在目标工作中存在的问题3．对岗位描述的工作要点进行归纳总结，主要包括关键岗位的职责、任务、岗位间的工作关系、岗位职责范围4回顾最初所列的主要任务，针对岗位描述中提出的问题，提出改进建议，重新划分岗位职责范围、工作内容、确保原有岗位中存在并已被发现问题都得到解决

　　岗位说明书的设计方法：岗位说明书是根据企业需要而编写的岗位具体要求内容，主要包括：1．一般资料2．工作描述3．任职资格说明4．本岗位的工作条件与环境说明5．个性特质要求

　　岗位职务描述的基本理论：1．工作任务特性理论2．必备任务特性理论3．工作特性模型

　　6种工作特性来界定一个工作岗位的复杂性程度：1．这一岗位工作内容的变化性2．自主性3．这一岗位工作对于员工责任性的要求程度4胜任这一岗位工作所需要的知识及技能5从事这一岗位工作所需要进行的社会交往6对于社会交往的可选择性

　　工作特质模型5个核心维度：1．技能多样性2．任务同一性3．任务重要性4．工作自主性5．工作反馈

　　岗位分析问卷主要侧重的方面：1．岗位分析基本情况2．岗位工作身份3．岗位简述4．岗位职责5．岗位责任6．做作业人员特点或称任职基本资格

　　岗位分析报告撰写方法：1．实录法2．再加工法

　　岗位分析维度文件：是将基本一岗位工作的有关信息按性质划分为若干维度，并据此进行较为详细的描述，从而勾画出本岗位的基本形象

　　岗位分析维度文件的主要维度包括1．信息职能维度2．人员职能维度3．事物职能维度

　　信息职能维度包括：比较、抄写、计划、编辑、分析、创新、协调、综合

　　人员职能维度包括：指令协调、服务、信息转换、教导、劝导、转向、咨询、指导、处理、管理、谈判、顾问

　　事物职能维度包括：处理、移走、照管、操纵、操作——控制、运转——控制、精确工作、装配

　　根据岗位分析报告制定培训方案应注意的重点要素：1．将岗位工作内容与知识技能点要求细化，最好能列表分析2．半岗位现在员工工作业绩进行详尽分析，长出员工能力差异程度与差异能力类型3．培训方案制定过程中、实施前工进行必要的论证4建立培训方案的动态调整机制，体现方案内容的与进俱进，确保培训方案的质量。