厦门国贸携手IBM、SAP实现ERP成功上线

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  厦门国贸集团股份有限公司(以下简称厦门国贸)宣布:其与IBM公司合作,以SAP系统为实施平台的ERP工程,已成功上线并实现平稳运行。该项目的成功实施,实现了厦门国贸在贸易、房地产、港口物流三大核心主业信息系统上的有效协同,标志着厦门国贸的信息化建设和企业管理水平将得到进一步提升。 
  ERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文翻译为"企业资源计划"。企业资源计划ERP一词是由Gartner Group. Inc咨询顾问与研究机构于20世纪90年代初提出来的。ERP是目前企业管理信息系统中十分流行的一种形式,大多数的ERP系统在全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题方面均能起到良好的作用并产出效益。ERP的意义在于以经营资源最佳化为出发点,整合企业整体的业务管理,并最大限度提高企业经营的效率。 
  未雨绸缪 ERP首当其冲 
  厦门国贸集团作为上市公司,近些年来成长迅速且成绩斐然。从2005年起连年进入国家统计局公布的中国最大500 家企业集团排名、美国《财富》(中文版)中国上市公司100 强年度排行榜。2007年,厦门国贸集团营业收入达175亿元,公司的贸易、房地产、港口物流三大核心主业呈良好发展态势。 
  为实现 “打造中国服务业内领先的、令人尊敬的绩优上市公司”的企业愿景,厦门国贸亟待整合信用管理、资金管理、存货管理三个方面资源,从而保证现金流的有效使用以及实现对汇率风险实时管理,努力提升公司贸易、房地产、港口物流三大核心业务,实现企业的可持续发展。信息化建设是完善企业管理和提高企业竞争力的一项重要内容,在厦门国贸的信息化建设过程中,选择ERP正是因应企业在大环境下更好发展的需求。 
  对厦门国贸而言,信息化建设是个漫长过程,但选择ERP是历史的必然。经过5年来对ERP的漫漫求解之路,从内部的零星研讨到寻找国内外知名咨询机构合作,在企业战略规划的指导下,完成了集团管理和业务流程的全面梳理以及信息化建设规划,直至通过ERP的实施来构建新的企业信息平台,完成最后的流程固化,整个过程充分反映了公司管理层对更高管理目标的追求。 
  强强合作 贸易行业新典范 
  SAP率先提出的全球贸易解决方案是最适合大型外贸企业的ERP应用平台。厦门国贸最终选择了IBM作为战略合作伙伴,以SAP系统为平台实施ERP工程,目的是为了提高企业内部的管控能力和外部的竞争力,实现集团利益的最大化。 
  SAP R/3系统是ERP领域的最佳解决方案,它包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块,具备全面、集成、灵活、开放的特点。它们既可以单独使用,也可以和其它解决方案相结合。 
  在实施ERP项目前,厦门国贸采用“STEP”模型,从社会因素、技术因素、经济因素、政治因素四大方面分析厦门国贸所处的商业环境。结合厦门国贸的业务现状以及对目前应用系统的调查和分析,IBM的咨询专家为厦门国贸在从信用管理、存货管理、资金管理、业务预决算四个层面制定了切实可行的EPR实施蓝图:通过流程化和标准化解决了客户信用和供应商信用管理;细化存货状态,完成了存货管理中财务和业务部门之间的协同;通过资金计划、资金筹措、资金分配、资金考核,建立全方位的资金管理;通过明晰的数据,进行业务与决算的对比分析。 
  作为全球最大最优秀的SAP实施力量,IBM通过浓缩全球上千个大型SAP项目的宝贵实施经验,确立了全球统一的SAP实施方法论,以此对所有SAP项目进行指导并按照IBM的国际高标准进行实施。该项目自2007年8月底开始到2008年3月,在7个月内完成项目准备、现状分析、蓝图设计、系统实现、最终准备、上线支持六个阶段的大量工作。并最终实现该项目总体目标。 
  在项目实施过程中,IBM引入项目质量管理流程,由质量控制专家对项目进行质量检查和管理。IBM还特别关注风险及问题的管理与控制,做到尽早发现、分析并控制可能影响项目进展的风险和问题。IBM的咨询团队特别注重知识的转移,致力于为厦门国贸培养起一支自己的系统支持和扩展队伍,通过项目实施培养了一批骨干人才,形成了国贸对ERP系统的支持能力,业务流程优化、变革管理、项目管理、项目风险控制能力均有较大的提高。 

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