项目管理应用于军事、工业、建筑等各个不同领域中。但是项目管理也并非万能管理，不是在任何场合都可以使用的。项目管理只有在适当的条件下应用才有效，是否需要采用项目管理的方式以及项目管理是否能发挥积极的作用，取决于有关技术的复杂性，组织的相互关系，公共团体或用户的需求， 以及其他一些因素。关于这个问题，并没有一个简单划一的评判标准可遵循，但一般来说，应考虑以下几方面的因素：
　　1. 必须是一个单一的、可辨认的完整任务；
　　2. 任务是复杂的，且具有风险，有赖于交叉组织与技术的相互依存；
　　3. 任务的完成需要多个职能部门之间的同时配合协作，而传统的职能组织对管理这样的任务显得不充分；
　　4. 任务具有一个明确的寿命周期与终止日期。
　　根据到目前为止应用过项目管理的公司的经验，应用项目管理除了有其必要性和适用性以外，还有如下一些优点：
　　1. 有更好的工作能见度和更注重结果；
　　2. 对不同的工作任务可改进协调和控制；
　　3. 项目成员有较高的工作热情和较明确的任务方向；
　　4. 广泛的项目职责能够加速管理人员的成长；
　　5. 能够缩短产品开发时间；
　　6. 能够减少总计划费用，提高利润率；
　　7. 项目的安全控制较好。
　　但与此相反，应用项目管理也容易产生如下一些问题：
　　1. 容易形成一种各项目与各职能部门之间职能技能重复，从而职能组织忽视他们的工作，而让项目组织替他们工作的倾向；
　　2. 由于相对优先权的改变，项目间人员流动频繁；
　　3. 内部作业较复杂，从而使管理也变得复杂；
　　4. 有可能导致公司政策的应用不一致。