12.3询价
　　询价指从应征的卖方那里取得就如何满足项目需求的应答（投标书与建议书）。
　　该项过程的大部分实际工作由应征的卖方完成，项目通常无须支付任何费用。
　　12.3.1询价的投入
　　1.采购文件（Procurementdocuments）
　　2.合格卖方名单（Qualifiedsellerlists）
　　有些组织保留有期望卖方情况的名单或者档案。这些名单通常记载了与期望卖方以往的来往情况以及其它特点。
　　如果没有这种现成的名单可资利用，则项目班子就不得不建立自己的供方。考试/大一般信息可通过互联网、图书馆收藏的厂商名录，当地有关协会、行业厂商名录和类似的来源取得。有关具体供方的详细资料则可能需要付出更大的努力，例如现场访问或与以前的客户联络。
　　采购文件可以送交某些或所有的期望卖方。
　　12.3.2询价的工具与技术
　　1.投标人会议（Bidderconferences）
　　投标人会议（又叫承包商会议，考试/大供应商会议和投标前会议）：是在拟定建议书之前同期望卖方举行的会议。
　　会议的目的是保证所有期望卖方对本项目采购目的（技术要求，合同要求等等）都有清楚的共同理解。对会上所提出的问题的解答，可作为修正案纳入采购文件。在此过程中，所有潜在卖方都应保证得到同等对待。
　　2.刊登广告（Advertising）
　　现有潜在卖方名单往往可以通过在报纸等普通出版物或者专业期刊等专业出版物上刊登广告而得到扩充。
　　在政府的某些管辖范围内，某些类型的采购事项要求公开刊登广告；考试/大大部分政府机构要求政府合同的分包合同必须刊登广告。
　　12.3.3询价的产出
　　1.建议书（Proposals）
　　建议书是由卖方拟定的文件，叙述卖方提供所需产品的能力与意愿。
　　建议书按有关采购文件要求拟定。建议书可以用口头介绍的方式加以补充。
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