ERP系统可行性分析

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论


  二、需求分析的内容
  需求分析可分为宏观和微观两个方面来谈。宏观上的需求分析是从整体和战略的高度出发,全面分析规划企业的需求,是企业制定ERP实施目标的基础。而微观上的需求分析是针对企业具体的业务流程,甚至是具体产品的分析,我们将在下一章对微观需求分析做详细介绍。 宏观上的需求分析主要包括以下几个方面的工作:
  1、 分析企业目前的管理方式是否适应市场竞争的要求。本文来源:我考网网
  建立ERP系统的目的是为了提高企业的竞争力。因此,首先要从长远经营战略出发,分析企业同全球主要的竞争对手之间的差异,如产品性能及价值、质量、技术、价格以及售前售后服务水平的差别等,找出影响竞争力的主要因素。 还要分析企业在市场中的应变能力如何;目前的管理方式和工作方式能否胜任市场竞争要求,如手工订单管理能否满足客户的工期要求,如果不能胜任或是已经落后,压力很大,企业上下的决策者、管理者、操作者是否要求改变现状,呼声高不高,是否达成广泛的共识,这是实施ERP的内部源动力。 应当看到,ERP并不是解决所有管理问题的灵丹妙药,它有一定的使用范围。例如有的企业产品结构适销不对路或设计周期长,成为影响竞争力的主要矛盾。这种情况应先致力于市场研究,调查分析技术发展趋势,调整产品结构,推行并行工程、采用CAD-CAPP-CAM工程来解决。有的企业技术装备落后、质量无保证,应先实现技术和设备的更新改造,提高人员素质,建立质量保证体系,提高产品质量
  2、 分析企业的行业性质。
  是制造业还是其它行业,是单一行业生产还是跨行业经营。如果是制造业,那么是离散型生产还是连续流程型生产,或是混合型生产制造企业,是大制造小装配型还是小制造大装配型。只有搞清楚本企业的行业性质和生产制造特点,才能准确研究ERP实施的可行性与难易程度。
  3、 理清企业的业务流程。
  分析企业是单一工厂还是多工厂,如果是多工厂多业务流程,那么各工厂的相互关系如何,是串连还是并行,是相互独立还是相互关联,这些业务流程的业务量有多大,哪些是关键环节,是部分业务实施ERP,还是全部业务都需要上ERP,实施ERP需要对哪些业务流程、组织机构进行改革和重组,变动大不大,是否可行,能否平稳过渡。
  4、分析企业的基础设施建设,企业上下的管理方式、活动方式、思想方式是否符合现代企业的要求。
  企业的管理机制是否合理,是否符合市场规律和企业的业务特点,管理制度是否完善和规范,可操作性如何,执行是否通畅;各级管理部门和业务部门的业务流程是否已经规范化体系化,各种数据的处理和传递是否准时、规律;企业内部是否已经应用了计算机,普及程度如何,是否建立了以计算机网络和数据库为核心的管理信息系统,有多少管理工作纳入其中,应用效果如何;企业的决策者、管理者、操作者对于ERP的原理、概念、方法有无了解,是否接受,是否愿意运用于企业的管理中;企业人员是否经过全面的信息技术、现代管理科学等知识培训,是否掌握到一定程度并能够初步运用到工作中。
投资效益分析
  ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。在国外,软件、硬件与服务的投资比例一般为1∶2∶4,国内的投资比例则为1∶4∶1,可见对实施前期的咨询服务,实施过程中和运行后的维护服务费用的投资,对于ERP的顺利实施也有一定的影响。
  企业在实施ERP系统后可能带来什么效益,应当事先有所估计。用于ERP系统的硬件、软件和服务是一笔不小的投资,投资不仅要回收,而且要产生利润。企业在ERP项目上的投资预算,也要根据可能获得的效益来估算。因此要进行投资效益分析,不但要计算软件和硬件的投资金额,而且要充分做好咨询服务费的预算,分析企业的投资承受能力。如果企业有充备的资金,则可顺利上马,否则应考虑暂缓实施或分期实施。

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