项目和项目群管理解析

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  项目是一项临时的、独特的和渐进明细的工作。 

  因此,项目管理是一门学科,包括特殊的知识体系牙口一套专门的研究工具。在本章中,我们解释项目管理怎样不同于过程管理和例外管理,介绍九大知识模块,强调综合和管理期望的重要性。并总括管理的五大职能。

  项目成功并不是一种“偶然”,它来自人们使用的注重实际的工具,这些工具适合特殊种类的项目和受过训练的组织环境。要理解什么促使项目管理“成功”,我们需要从它的基础个体,即项目着手。本章中,我们将解释什么是项目和什么不是项目,并描述项目管理这一门学科的基础。

  项目是一种工作

  理解什么是项目是非常重要的,这样项目经理和项目团队才能选择适当约项目管理工具。本节给出了项目的基本定义。

  首先,让我们检查任何一种工作活动的一些特征,也包括项目活动。因比,所有的工作(包括项目在内)都具有如下要素。

   使用资源。对于这个定义来说,资源包括人、资金、装备、想法等。不论组织是精炼石油、建造建筑物、编制电脑程序、完成管理咨询任务、给人造卫星设计一份说明、开发新产品和服务,或者如外科手术般的摘除癌症肿瘤,管理者都要对资源的高效应用负责。

  要求或者需要。客户以及他们为产品和服务花费较少资金的意愿,是任何组织生存的源泉,政府、商业或者慈善团体也是如此。成功的组织要注意,客户需要交付体现客户价值的产品和服务。

  具有目标。一般地,管理就是建立目标并组织资源达到目标的过程。

  这三个因素描述了项目,但是不足以区分项目和非项目。一般公认的项目的定义是:项目是一项临时性的工作投入,产生唯一的工作结果。让我们看看项目区别于和其他工作的三个特征。

  项目具有临时性。临时性意味着项目有开始和结束。当发起人组织批准项目时项目开始,项目符合要求时项目结束。所有良好管理的项目必定走向结束!例如,建造主要的市区旅馆的项目需要1—2年的时间,但是项目最终要完成这项工作。

  项目具有独特性。独特性意味着项目创造的工作产品或者过程是新颖的、不同的。尽管二次编写账目可付系统协同软件项目与此项目第一次相类似,但是它们仍然存在一些不同之处,可能某些与报告的形式一样简单。相同的是“挖两条沟”(目的或者地形可能不同)或者组织两次大会(地点或者程序可能不同)等。例如,虽然旅馆可能有类似的设计(“足迹”),但是每个旅馆包含于建筑中的人和材料是不同的。

  项目是渐进明细的。这意味着项目进行的步骤或者阶段。大多数良好管理的项目都使用阶段方法,按照项目的控制需要定义项目阶段。例如,真正的地产开发者经常投机地获得土地,然后使之成为整体,按照当地市场的需要建造旅馆、餐厅和大会中心。在第5章和其后的章节中,我们将更多地描述项目生命期阶段。

  现在,让我们来了解典型的组织如何使用这个作为临时的、独特的、渐进明细的项目定义去识别工作活动,而这些工作活动会从项目管理工具中得到最好的利益。图1-1说明了可能发生在组织中的三种类型的工作。第一列和第三列简单易懂,定义了什么是项目和什么不是项目。让我们看这列标题——可能是项目”。“可能”这列在抱怨项目管理方面是很重要的,项目管理是官僚的,包括很多会议。差别在于需要越过分界面管理和处理复杂的事物。

  为什么您应该关心与非项目的区别呢?并不是个人或者组织做的每件事情都是项目,只有一部分是项目。项目不是以人们日常的工作为代表的,而是需要创造新的成果。   项目是战略!因为项目是复杂的和战略性的,   所以它们要求一套独特的、依赖经验的管理工具。 

  在术语“项目”指工作活动的同时,人们一般也使用这个词指组织资源。因此,项目执行的工作包括:项目启动之后,他们“计划工作,执行计划”,做出必要的修正并终止项目。

  最新的观点将项目视为企业战略的基本组成部分。项目是一种重要的组织工作,原因是它能产生创新。由于项目能产生创新,好的组织采用投资政策和管理意图明确地排列他们的项目。我们将在下一章和随后的章节中进一步探究项目的选择和定义。

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