三、管理手段 在财务管理具体实践中,实行纵横交叉的网络式管理可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在管理方式上,财务部门进行了一些有益的探讨,目前公司对投资企业的财务管理有以下几种方式:
财务经理双任联签制
风险公司从成立以来实行了独具特色的投资企业财务经理双任联签制,对投资企业的各项资金运转由公司派驻的财务经理与项目方的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保公司的经济利益。相对比较成熟,有自己比较独立和完善的财务会计体系的公司比较适合采用这种模式。
财务经理单任制
财务经理单任制即由我方派出唯一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本高。新成立的大型公司,我公司在其中占较大股份的投资企业或者是对我公司有较大影响的企业适合采取这种管理方式。我公司投资的华诺公司即采取了这种财务管理方式。
代理记帐制
对一些比较小型的创投项目,作为公司财务管理的延伸我们采取代理记帐的方式以相应降低管理成本。
中介机构审计的方式
还有部分项目是根据公司的需求,采取聘请我们信任的中介机构审计的方式进行管理。
数据库管理方式
风险投资公司进入发展的第四个年头投资项目已有40余个项目的动态管理和动态监控难度确实越来越大,我们需要在现有的管理成心下实现对公司已投资项目的有效管理和控制。于是,我们尝试用投资管理信息系统的方式进行横向动态管理也就是利用公司正在建立的数据库实现对公司已投资项目财务状况的动态了解和掌握。从日前数据库设计的财务功能来看,共有三级财务数据系统,一是大量的基础财务数据,这是对企业经营状况分析判断的基础;二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握企业的动态财务状况及趋势;三是在一二级数据的基础上设计的预警系统,比如,发现企业的现金保有量不足三个月的消耗量等情况系统会自动预警。我们希望通过数据库这种规范、标准的动态反映,满足公司各类人员在项目管理方面的需求。
风险投资的财务管理是一个新的课题,需要从事这一行业的人们不断地借鉴国际经验,结合我国的投资实践,对具体管理模式进行不断探索与完善。