采购管理是供应链贵族

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

    在过去的几年中,所谓供应链的需求还只是被狭隘的定义于“物流”的概念范围,于是乎一夜间纷纷冒出了众多的以物流为主要发展方向的公司,当然其中更不乏国外的物流行业巨头对国内物流业的探视。物流行业在短短几年间的快速发展,其服务对于企业来说在一定程度上达到了企业降低产品成本的目的。当大多数的企业把物流看作有效减低成本增加利润的万金油时,却往往忽略了“采购”在商业组织中的价值,采购部门一直像个 “ 幕后英雄 ”,甚至有人认为采购是最简单的业务职能,拿着钱去买东西,有何难?

    现在大部分世界级的制造企业、流通企业和服务企业中采购管理的位置正在发生着巨大的变化。现在的采购概念已经远远的超越了人们意识习惯上对于简单“购买”以及“见不得阳光”的认识,与其说是“新生”倒不如说是“浴火重生”更为贴切,现代的 “ 采购管理 ” 思想已经在企业的盈利决策中发挥着它独到的作用。制造型企业对成本控制的要求不断提高,对产品的研发方面更多需要供应商的早期介入,对内外供应系统更需要协同一致,以及流通企业对商品的品类管理,补货系统管理,还有服务企业对后勤与维修物料的采购成本控制与采购方式转变,都对采购管理提出新的要求与期望!

    这里,有着多年采购经验,参加过加拿大 PMAC 采购管理协会 CIP 国际采购经理认证培训的,现任一家世界 500 强公司采购经理的何先生是这样描述这项工作的:

    1 、“ 价廉物美 ” 的追求永无止境采购的速度、效率,订单的执行情况,会直接影响企业能否快速灵活地满足大游客户的需求;采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价,以及整个供应链的最终获利情况,采购经理就是这个供应链的链头,他的能力的大小可以直接影响企业的方方面面。因此,作为一个采购经理,要考虑企业成本、利润等方方面面,而核心思想也就是 “ 在保证供应链正常运作的前提下,花最少的钱买到质量最好的产品。 ”

    2 、一项 “ 陀螺 ” 式永不停转的工作 “ 一做上采购这个工作,你就进入了几乎没完没了的工作状态,此时你就像一只陀螺,选择这行的人应该有这样的心理准备 ” 何勤说。在他看来,一名合格的采购员应该具备四个能力:一是采购方面的基础知识;二是较强的外语能力;三是优秀的沟通能力;四是相关行业的技术背景。由于采购经理不仅需要充当购买的单一角色,从实施采购行为、到紧密供应商的关系;从控制企业成品到创造企业利润,采购部门的多重角色的转换对从业人员的素质有个更高的要求。

    3 、“ 巧舌如簧 ” 的谈判专家与供货商进行压低原料价格 “ 谈判 ” 是采购人员的一大技能。因此拥有巧舌如簧的谈判技巧,也是培训的重点项目之一。优秀的采购经理,不仅要口齿清晰流利,谙熟谈判技巧,还需要英语口语流畅,掌握国际市场规则、采购谈判的基本程序和决策程序,善于组织商务谈判,精通各国文化习俗和谈判思维,能灵活运用商务谈判策略、用语及其他信息,能够解决贸易争端等。最近一段时间,汽车生产商自然就调低了零件的采购价格,而作为汽车零件生产商的采购人员,又必须与原料供应商谈判,不断压低原料价格。有时候整个一天时间都用在这样的谈判上,因此谈判技巧很重要。

    很显然这些作为现代的采购管理人才所必备的职业素质,并不是一蹴而就的而且其中包括的许多的素质要求,更不是可以简单的通过采购经验的积累能达到的,必须要通过国际水准的系统化、专业化的职业培训才能使你在较短的时间拥有并逐渐的发展为成熟的素质能力!从目前国内几家权威媒体对于采购方面人才的需求调查来看,当你一旦成功的拥有这种与你职业配套的素质能力的时候,你已经走入了一条快速达到自己职业顶峰的快车道 !

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