时间管理循环

时间管理循环是我工作十多年发展出来的系统。它不但相当轻巧，还包括系统管理上所需的一切。

这个时间管理笔记本共有四部分：

• 一年365个工作表。需要一年份的每日工作表。每日工作表记录当天需要做的工作。如果你知道某件事需要在特定日期完成，就写到那天的工作表上。当天未完成的项目移到隔日的工作表。（如果使用PAA，只需保存次月待办的表格，否则很难携带！）
• 今日行程。每天以小时为单位计划当天行程。
• 约会日程表。日程表用来记录所有的约会、会议、社交计划等。将不在当月的大型活动先记在日程表上，直到可以转记到那天的时间表为止。
• 笔记。我们的笔记也可以存放其他笔记和列表。例如，在第七章，我们将创建短期和长期的计划表。

时间管理循环的进行如下：每天一开始花10分钟的时间计划一天的行程。计划过程很简单：

• 创建今日行程。在今日行程内，我大概算出所有会议和约会的时间。这些活动应该已经列在日程表上（第六章将讨论这些事怎么发生）。然后计算出还剩下多少时间，这些时间就是我当天的工作时数。
• 创建今曰的工作表。在今日工作表内有我当天所有的工作项目的列表。这些工作项目排除了打电话、会议、我的日程表、请求追踪系统以及前一天的工作表。
• 排列优先级和重新安排。我评估每项工作完成的时数，再累加起来。如果总时数超过当天的工作时数，就个别移出一些项目到明天的列表。稍后讨论选择移动项目的技巧。
• 实施计划。我整天按照列表上的项目工作并参加会议和约会。保持专心，当完成某项工作时，就划X记号表示。
• 结束一天。在一天结束时，把所有未完成的工作移到隔日的列表。移动的项目以连字符标示起来。
• 离开办公室。现在我可以下班了。我很高兴知道在我的列表中的每个项目都被管理着