时间管理系统:工作表与时间表(七)

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

摘要:你应该先检查日程表的任何约会并填到今日时间表以开始每天的工作。今天没有会议,所以你的以小时为单位的时间表除了一小时的午餐外都是空白的,这也让你的典型的一天9小时的工作只有8小时的时间。

步骤7:重复

假设今天是星期二,你可以重复使用循环系统在每日列表的项目。

今天我将介绍一些高级的主题并展示如何管理它们。尤其是循环系统如何运作在请求追踪系统、语音信箱以及干扰等方面。

创建每日时间表

你应该先检查日程表的任何约会并填到今日时间表以开始每天的工作。今天没有会议,所以你的以小时为单位的时间表除了一小时的午餐外都是空白的,这也让你的典型的一天9小时的工作只有8小时的时间。

嗯,目前为止一切良好!创建每日(星期二)工作表

昨天有4个新工作加到你的列表内。我们就称它们为工作1、工作2、工作3和工作4。这些低优先级的工作在员工会议时是委派给你的。它们并非像昨天你做过的工作那么重要,所以你直接把它们记录到首要工作表,你认为这样比较实际,而这刚好发生在今天(星期二)。这是你昨天管理时放到今天的工作表中的。当你今天到办公室时,语音信箱的留言灯闪烁着,因此听取3个留言并将其记录到工作表内,即使这些留言没有要求任何行动。

第一个留言是公司注意事项的公布

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