同一天有新工作来时

假设你计划了完美的一天。你把每个工作的时间计算得很精准，并且知道可以在一天结束时完成工作准时回家。

当然，这种想法简直就是找麻烦。假如有一天像这样：上司在下午2点左右带着一个“英明的”想法来办公室找你，这个想法需要很多小时的工作来实现，因此而打断你的完美计划。

想当然，这也就是为何我只建议大概地预估工作时间就好。那么，在同一天当有新工作丢给你时，该怎么办？我们已经看过一天安排一小时给干扰的技术，但是如果是更长时间的项目干扰（假设是3小时的干扰），就得重新洗牌了。

计算一下当天还剩多少时间并看一下A和B优先级的项目是否符合在那些时间里处理。如果时间不够，用技巧将它们移到隔日。这种情况下通常B和C优先级的项目都得移动。如果还没有足够时间给人优先级的项目，就需要与期望那些工作能完成的人讨论。他可能是你的上司，但愿他了解并帮你重新安排工作的优先级，也有可能是别人，但至少他们应得到你通过E-mail的解释，告诉他们因为有紧急事件，他们的请求必须到明天才会完成。

私人工作

我也用同样的工作表系统管理私人的待办工作，将从洗衣服到购物的每样事情都记到笔记。这么做，我有更多实施系统的机会，有助于我的工作。

如果我在工作和非工作的活动使用不同的系统,就必须携带着两套不同的笔记