什么是受干扰驱动

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

摘要:干扰是无法避免的,它们属于企业流程的自然部分。它们有赖于我们是否管理得当。当我们受干扰驱动时,是让干扰管理时间。我们把工作流程的控制权交给别人。如果你能控制你的工作,就可以明智地集中并排列优先级给它们以节省时间。

干扰是无法避免的,它们属于企业流程的自然部分。它们有赖于我们是否管理得当。

受干扰驱动(interrupt driven)的意思是,正在做的工作受到突如其来的工作的妨碍,要依据受业务驱动的优先计划先做。当然,许多次我们的业务指令是先做到来的干扰工作,但是当你工作久了,我保证这种事情会越来越少。把组织结构想成是一家零售店。店员在柜台工作时受干扰驱动:一位顾客来到柜台,店员接受他的订单、找零钱、回答问题等;另一方面,店员的老板安排了一堆事情让她必须做完,她要开店门、补货、安排员工做事等。当然,她还要停下来接受干扰(员工的问题、紧急状况等),但这都是她的工作的一部分。

当我们受干扰驱动时,是让干扰管理时间。我们把工作流程的控制权交给别人。现在,我赞成专注在客户的工作上,但只有你知道优先级为何。如果你能控制你的工作,就可以明智地集中并排列优先级给它们以节省时间。例如,你可以集中所有工作在大楼的特定地点并且在群体里工作,这可以减少花在楼层间爬来爬去的时间。第八章将说明如何把客户的请求不用最佳化而按照次序做好,以及建议一些优先策略以节省时间。

当然,处理干扰最快速的方法就是咆哮,对请求者叫“滚出去!”并甩上门。然而,我不推荐此方法,除非你想被炒鱿鱼。我见过一些SA推荐用板着睑“吓唬”,甚至说“去找阎罗王帮你”来吓住客户的请求。我想SA们有比这些建议更好的方式。

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