第三种选择是立刻执行请求。你的注意力会跑掉,但至少你已试过前两种做法,企图把那请求转向。如果办好一个请求需要不到两分钟,比起记录下来之后再做,工作量是会减少的。
当然,如果问题很紧急或较重大的运行中断(outage),就没得选择。重大运行中断也可能影响到你,因此这是值得马上执行的。
我强烈建议你的组织要创建自己的重大运行中断的定义。这样可以给新来的SA一个方向和引导,并且如果陈述在你的策略(policy)网站上,可以让你的客户有个预期。例如,我有一次和LAN组工作,定义出任何一个运行中断影响了超过10人,则为重大运行中断。其他企业则是以是否危及截止期限或是否将失去一个服务品质协议(SLA)为准来定义出重大运行中断。
在你执行客户的请求前,花一点时间记录做到哪里或至少保存你的工作,如此,回到工作时比较容易。这样也能帮你专注在新工作上,让你的大脑不用记住之前的工作做到哪里。
本章总结
以上是"委派、记录或执行(三)"的内容,本文的主题是“委派、记录或执行步骤允许你收回对时间的控制权。当你的项目被干扰时,使用这些步骤。委派工作意味着将它交给其他人处理,记录工作让你确认请求,安排到之后再做,执行工作是最后的选择,但是应该用在紧急事件或运行中断状态中。”。
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