如果你支持为数众多的人与你同在一栋大楼,可以通过每天到处走的访问来增加客户的满意度,例如和他们聊一聊、回答问题、看到问题就修正、记下比较大的问题稍后再做等。如果有任何事情可以让你与客户之间建立更良好的关系,光是这样就很有价值了。我曾经服务过一位客户,他是非常腼腆、聪明的,但不是计算机通的客户群之一。他们倾向于不报告问题,因为他们害羞,也有可能是前一任的SA脾气有点不好。结果他们生活在许多没有效率的工作环境,而大多数问题我的同事都可以轻易地修复,使他们生活得更好。
当我得知我的同事每天到处走以排解客户问题时,我很惊讶!这么做不就违反我们的所有问题都要记录到请求追踪系统的政策吗?这不就是公然违反一直以来我们试图让人们寄“求助”的E-mail以报告问题吗?这怎么会是好事呢?
但是我很快地察觉到这是很好的事情。当人们觉得问题不可能修复时(特别不是计算机通的人),就倾向于不报告这些恼人的小问题。然而,“到处走”戏剧性地减少恼人问题的数量并增加了群体的工作效率。这么做也有助于促进我的同事与客户间的关系,越是这么做,客户们越会开始让她加入重要项目,这也会在事情还没发生前就增加她解决问题的能力。
不要轻易使用这个技巧,如果你对于对人们说“不”有困难时。但是,会运作得这么顺利的部分原因是,我这位同事采用了类似第二章的委派、记录、执行这些步骤,我会称她的这个系统为修复、重导或体谅。
最重要的是,她并没有打算实时地解决所有问题。有时候,到处走可以更有效地收集请求,稍晚再做。有些时候,她会与客户建立关系,帮她了解那些客户的长期需求。有些时候,简单地表达体谅,让人们远离我们的世界无法解决的问题。
我想象着,当我的同事开始以“到处走”的技巧被无数的问题报告给淹没时,会怎么样。有如我先前提过的,如果你无法柜绝客户,就不要采用这个技巧。这个技巧需要训练,或是你将花一整天时间结束掉与第一位客户的交谈。然而,过些时候最初的大量请求将被处理掉,而“到处走”将更成为一种维护模式。
以上是"时间管理与例行公事(六)"的内容,本文的主题是“当人们觉得问题不可能修复时,就倾向于不报告这些恼人的小问题。然而,“到处走”戏剧性地减少恼人问题的数量并增加了群体的工作效率。这么做也有助于促进我的同事与客户间的关系,增加客户的满意度。”。
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