例行公事6：我的时间比磁带更宝贵

在前言中，我述说了一则关于更换备份磁带的轶事。那是一个使用8台不同的磁带服务器来决定每天是否需要更换磁带的复杂工作。我每天要花时间去计算哪些磁带满到要更换新磁带（换言之，隔天晚上再备份不会装满剩下的空白磁带）。然后，我要到遍布整栋大楼的8台服务器去更换新磁带。

最后我察觉到，如果每天更换“大型服务器”且一星期更换一到两次“小型服务器”的磁带，就可以免去所有的计算。那是省了很多事，不只是我的时间，还有我的脑力资源。

再次，这是我所谓的“停止思考，做就对了”。当然，我因预估而浪费了一些磁带，虽然不是完美的工作，但是我的时间比磁带更宝贵。

故事的另一部分是，我倾向于在每天结束时更换磁带。如果我一头栽进项目（通常是），那么就会忙到不知道时间而仓促地更换磁带。通常我都很晚才下班，而需要更换磁带的事情会让我更晚下班。无论是从公司回家还是去我的众多做义工的地方之一，我都以生气和心烦意乱收场，因为“那些可恶的磁带，又……让我晚归！”

这是一个需要找出更佳行程安排的案例，我知道这个箴言：如果是每天要完成的事情，早一点完成它。

在我使用“循环系统”做好早晨计划后，我会将“更换磁带”列入每天的优先清单里。

结果，一整天我的心里少了一个重担，而我可以更专心且减少了压力。我回家更