如何开发自己的例行公事

你已经看过一些对我有用的例行公事范例，你如何开发自己的呢？下面列出一些可遵循的事项：

• 重复没有安排到的事件。通常会有一个工作或会议并没有常规性地安排到计划里，却在一星期或一个月内会重复很多次。如果将它预先安排到计划里会有帮助吗？你是否花更多精力安排会议而不是准备会议？如果是，就开发一个计划表。提出一个常规时间和日期或一系列的日期和时间，然后预先得到大家同意。
• 维护工作。有许多IT工作好像园艺：你需要每个星期除一点草，不能像跑周末马拉松一样，在夏季一开始清除所有的杂草，然后在整个季节剩下的日子里都不除草。如果工作必须每天、每周或每个月做一点，就让它变成例行公事。如果要清理储藏室，每天做一小时就好。如果是稽核离职员工的用户数据库，就每天检查100个账号，直到做完为止。
• 人际关系与职业生涯网络。人际关系必须维护，就像园艺一样（如果你工作勤快，它们就成长；如果它们被忽略就挨饿；而太关照它们，它们就会死掉）。有四种人群你必须维护与他们的人际关系：你的客户（或是客户群的单一接触对象）、你的部属（向你报告的人）、你的同伴和上司。你是否例行性地与他们每个人接触？网络（是职业生涯那种，不是数据）的关键就是终年都要维护人际关系，而不是找新工作时才联系。与你的良师益友或是属于你的网络的人每个月至少安排一次午餐。
• 要耽搁太久时就行动吧。如果思考一件事的时间要比做那件事还久，就直接做。（考虑做一件事，不应被它可能的需求所混淆。）
• 经常会忘记的事。下次发现自己陷入困境是因为你忘记某件事，就开发一个例行公事，避免将来再发生。每晚回家后把钥匙放在同一个地方，你将养成一个习惯，每次出门时在同一个地方拿钥匙。或者，当你离开必须带某些东西时，就用它挡住门，如此一来出门时一定看得到它。将这个例行公事与对你重要的人沟通很重要。不要把你的钱包和钥匙放在门口的小桌上，如果你的同伴会“把它们拿到”其他地方去的话。
• 不合理或低优先级的事偶尔可以忽略，但是不应该都如此。有些经常性的事可被忽略一次而不会发生坏结果。然而忽略太多次的话，你会有麻烦。这包括更换备份磁带、订购补给品等。把“订购补给品”（或不管是什么）记到你的PDA/PAA中每星期一的持续提醒列表内。假如没有要订购的东西（或要做的事），就忽略提醒列表，然后根本忘掉它。
• 开发新技能。有些人抱怨说他们从来没时间受训，有些人则安排一年一次训练课程，不管他们是否知道会是什么课程。如果你不让它发生，它就永远不会发生。
• 持续更新。最好安排一星期有一小时“关门时间”阅读杂志，这会比每隔几个月再试图赶上好。一个月一次清掉所有没有看过的杂志，如果下一期杂志来时你还没看，就不会看了。如果你没有一个可关上门的办公室，找一个需要走很远的地方。

以上是"时间管理与例行公事（十）"的内容，本文的主题是“重复没有安排到的事件。通常会有一个工作或会议并没有常规性地安排到计划里，却在一星期或一个月内会重复很多次。开发一个计划表。提出一个常规时间和日期或一系列的日期和时间，然后预先得到大家同意。”。