系统管理员的时间管理–前言(二)

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

摘要:我把系统管理员的一些特定问题领域各自写了一章。这些章节彼此相关。为什么我们如此特别?主要是因为我们碰到的干扰很多,而且我们要同时做的项目数量庞大。

“你想将它们做成一些好玩的缩写吗?”绝对不会。现在的重点是,我把系统管理员的一些特定问题领域各自写了一章。这些章节彼此相关。

前言

对本书和所谈论主题的简介。你现在正在读。

第一章、时间管理原则

为什么我们如此特别?主要是因为我们碰到的干扰很多,而且我们要同时做的项目数量庞大。但是,不仅如此。本章简介本书所用的原则。

第二章、专心对待干扰

本章会教你如何处理来打扰的客户,又不会让人觉得你是坏蛋。不好好管理干扰你是成不了事的。

第三章、例行公事

本章教你如何把混乱变成例行公事。我们的工作充满了混乱,无论何事,只要变成例行公事就会少点混乱和压力。当我们替我们的任务开发例行公事时,它们就会成为习惯,我们也不太可能会忘掉。

第四章、循环系统

本章介绍“循环系统”,也就是管理你的工作表的方式。本章会教你如何把众多需求摆在手中玩弄,又不会丢掉任何东西。即使有的盘子里有100小时的任务量,你也可以做好管理,一天只工作8小时。

第五章、循环系统:工作表与时间表

本章的焦点是每日的实际工作,运用循环系统来建立你的时间表和工作表。此外,也给你一些技巧和策略以应付工作太多的情况。

第六章、循环系统:日程表管理

SA有很多会议和约会。如果我们能妥善管理,那么不仅不会漏掉约会,还可以在我们的社交生活中安排更多乐趣。在本章,我要扩充循环系统,把日程表包含进来。

第七章、循环系统:生活目标

本章教你如何找出长期目标(个人和职业)以及如何确保达成这些目标。10年内你想到达什么地位?如果你现在就做点规划,就比较可能到达那儿。

第八章、优先级

会变戏法的人可以玩弄很多东西,但是当错误发生时,就得停止整个戏法。变戏法变到出神入化时,就知道该丢掉一两个球,让戏法重生,让其他人可以继续玩下去。本章中,我会讨论几种排出优先级的方式,让循环系统可以运作得更好。

第九章、压力管理

有关我如何学会压力管理的简短章节。

第十章、E-mail管理

我们都会收到一大堆E-mail。这里有些实用技巧可控制你接收成堆的E-mail。

第十一章、排除浪费时间的事件

拥有更多时间的一种方式就是排除浪费时间的事件。本章中,我会谈论如何找出浪费时间的事件并予以排除。

第十二章、说明文件

本章会探索撰写文件而不会痛苦的几种方式。当我们撰写文件时,会以两种方式协助时间管理。首先,我们少花点时间去记什么事该怎么做,因为我们可以参考附注资料。其次,让别人负责该任务会比较简单一点,如此可将此任务完全从我们的工作表中移除掉。问题在于找到实际的方式以养成撰写文件的习惯。解决方案称为Wiki。

第十三章自动化

还有什么会比让计算机替你做事还要棒?即使你对程序设计懂得不多,今天也有很多新奇而简单的方式可以着手自动化任务。本章说明一些方法,以少许工夫来大幅提升自动化。

后记

利用本书技巧后会获得一些空闲时间,此处提出一些该拿来做什么的建议以作为结论。

以上是"系统管理员的时间管理–前言(二)"的内容,本文的主题是“我把系统管理员的一些特定问题领域各自写了一章。这些章节彼此相关。为什么我们如此特别?主要是因为我们碰到的干扰很多,而且我们要同时做的项目数量庞大。”。

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