时间管理的原则(一)

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

摘要:时间管理对系统管理员特别困难,因为我们有独特的问题(项目和干扰的混合体),我们的技术指导者没有良好的时间管理技能。但是,我们是高科技人员,可以简单地利用技术解决方案管理我们的时间。

因为SA经常被干扰,所以时间管理对SA而言很难。试想一下,如果我们经常被接踵而来的事情打岔,如修复紧急事件或响应需求通过E-mail、新形式的干扰或即时信息而来,又如何能把手边的事情做好呢?有多少次你告诉上司,完成一个项目需要不被干扰的整整2天,而实际上却花了一个月才完成?回神到一个任务需要花一段时间。如果一个干扰花了你1分钟,但是回神到你手边的项目却要2分钟,事实上,你是穿梭在时间里。科幻小说家将对你印象深刻!最糟糕的是,被干扰后回到你的项目可能导致错误发生。通常我在调试时,发现出错的地方就是从“干扰”回来后所遗漏的步骤!

在管理层面上,评价一位SA称职与否是通过他是否完成项目而定,然而在客户层面上,却是由你是否有空处理他们的事而论断。这两者的优先级互相抵制,你却困在其间。如果你有无限的时间给客户,就永远没时间完成管理层所要完成的项目。还有,是谁能加你的薪水呢?

为何一本时间管理的书只写给系统管理员?这本书必须有别于一般“时间管理”的书籍,因为SA的职务是不同的。特别是:

  • 我们的问题不同。SA有非常多的干扰次数,阻止我们完成项目。
  • 我们的解决方案不同。SA有处理更高技术的解决方案,如请求追踪器、使用procmail过滤电子邮件、自动化脚本以及一些不适合一般非技术人员使用的工具。
  • 我们缺乏质量顾问良师。SA必须学习一些关于工作表(to do list)管理、日程表管理和一般人一样的人生目标管理的基础。然而,在我们的正常职业生涯中通常无法让我们学习这些事情。我们的顾问良师是技术同伴,通常在邮件论坛上以及截然不同的世界里。我们很少有机会在他们身边观摩学习,就好像主任在经理身边学习一样。

基于我所知的技术,可罗列出下列六项原则。虽然这些原则不一定是我的原创,但可确定的是它们完全出自我的手笔。这些原则将贯穿在本书中:

  • 给时间管理的信息一个“数据库”(使用笔记)。
  • 将脑力留给最重要的事(节省内存)。
  • 开发例行公事并持之以恒(程序代码函数库再利用;不要重新发明既有的东西〉。
  • 形成习惯与信念(以预先计算的结果取代运行时的计算)
  • 在“项目期间”保持专心(就像一个核心信号)。
  • 以工作生活上的工具管理社交生活(社交生活不是一个可选功能)

在下一篇文章中让我们详细查看并说明这些原则。

以上是"时间管理的原则(一)"的内容,本文的主题是“时间管理对系统管理员特别困难,因为我们有独特的问题(项目和干扰的混合体),我们的技术指导者没有良好的时间管理技能。但是,我们是高科技人员,可以简单地利用技术解决方案管理我们的时间。”。

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