“提问”是一种巧妙的领导

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

       某主管在一次会议中,非常严肃地问道:“这个项目在第二个阶段时发生了延误,是什么原因?哪些人没做到位?”(这是指责性提问,目的是要揪出责任人,甚至会让他们去承担严重的后果。)

同样是这个例子,主管可以换一种方式,用很温和的语气问道:“来,我们的工作现在有了延误,让我们看看发生了什么⋯⋯”

“我们能否在以后的工作中避免这种类似的情形发生?”

“我们的现状是⋯⋯有哪些任务完成了,有哪些没有完成,我们来罗列一下。”

“我们再来找找是什么原因导致这些任务没有及时完成?”

通过这些提问,管理者与成员共同找出了问题背后的真正原因,这就比一味地指责式提问更有效。

管理者还可以采用“授权式”提问来鼓励下属,这种提问可以让人感受到非同一般的力量。比如,当一位领导向下属征求意见的时候,所包含的潜台词是“你很棒”,“也许比我更好”。这样一来,下属就会获得更多的信心,更能把工作做好。而且授权式提问对于企业中那些“有想法”的员工的意义要远远超过尊重,它能把这些“有想法”的人发展成为思考者和问题解决者,为企业带来更大的价值。短期的价值在于得到解决手头问题的方法,长期的价值在于给予下属在未来独立解决相似问题的空间。

总之,巧妙的提问更能为企业创造价值。

获得清晰的信息。比如,“你能对这个情况解释更多吗?”

创造更好的工作关系。比如用“销售进行得怎么样”来取代“你是否实现了销售目标”。

启发人们更有分析地思考。比如,“这样做下去结果会是什么呢?”

激发人们用新鲜的方式来反映和看待问题。比如,“为什么这样是有用的?”

鼓励突破性地思考。比如,“有什么其他的方式可以做吗?”

挑战假设。比如,“你认为如果你开始分担执行过程中的责任,你会损失什么呢?”

创造新的解决方式。比如,“根据你的经验,我们现在应该做什么?”

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