ERP顾问的7+1种武器之关键路径分析

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  方法简介:
  关键路径是指决定项目持续时间长短的工作任务序列,被排列在该序列上的工作任务都是关键任务,关键任务的进度安排灵活性最小,需要精心监视和管理,否则项目将会拖期。关键路径分析则是项目进度计划和进度控制中的一个重要工具,他从规定的开始日期出发,利用"正向计算"得出最早开始和完成日期,考|试/大再从规定的完成日期出发,利用"反向计算"得出最迟开始和完成日期。计算后即可分析出关键路径和关键任务,据之能分析某一任务是否能推迟、能推迟多久、资源应该调配到哪些任务中去、某一任务拖期对整个项目进度有怎样的影响等问题。
  使用时机:
  1、 制定计划,对安装、上线、交付等重要目标的关键路径进行分析。
  2、 制定计划,需要进行资源平衡或进度压缩时。
  3、 执行过程中,当项目的资源或客户(公司)对进度的需求发生变化时,考|试/大需要重新分析关键路径。
  4、 当有部分任务拖期时,需要分析其对项目的影响,也需要重新分析关键路径。
  执行步骤:
  1、 对完成项目或阶段性目标所必需的工作进行分析,将之分解成清晰可控的工作任务。
  2、 估算完成任务所需时间--持续时间(DU),并初步分析各项任务之间的依赖关系。
  3、 将开始日期写在白纸或黑板的左侧,将需要最早执行的工作任务记录在其后。
  4、 确定是否存在能和第一项任务同时开展的任务,如有,记在第一项任务的上面或下面。
  5、 确定需在第一项任务(或其平行任务)完成之后才能开始的最早任务,记录在其右侧。
  6、 重复第4步和第5步,直至分解出来的所有任务都按直线或水平顺序记录于图上。
  7、 用带箭头的线将各项任务连接起来以表示任务间的先后关系。
  8、 以样例中的格式描述每项任务,并给每项任务标注编码及持续时间。
  9、 根据开始日期、持续时间、逻辑关系,计算每一任务的最早开始时间(ES)和最早结束时间(EF),直到推出整个项目或阶段性目标的最早结束日期。
  10、 根据结束日期、持续时间、逻辑关系,考|试/大计算每一任务的最晚结束时间(LF)、最晚开始时间(LS)、浮动时间(TF)。
  11、 在第9步(正向计算)所得出的时间最长的分支路径代表了整个项目所需的最短时间,即为关键路径。或第10步(反向计算)所得出的浮动时间(TF)小于或等于0的那些任务,即为关键任务。需对这些任务投入更多的资源或更多的关注。
  关键所在:
  1、 对项目或阶段性目标作任务分解时,尽量由团队的所有参和者(至少是主要参和者),包括ERP顾问、客户方经理和项目骨干人员等一起完成,以保障分解和估算的准确。
  2、 对任务分解的需求包括:(1)能较准确地估算任务所需时间和资源;(2)能制定任务的具体责任人。如不能达到上述两项需求,则需对工作进行更细致的划分和估算。
  3、 计算要点:
  " ES=在其之前且有箭头相连的所有任务中最大的EF,第一个任务的ES=开始日期。
  " EF=ES+该任务持续时间(DU)。
  " LF=在其之后且有箭头相连的所有任务中最小的LS,最后一个任务的LF=结束日期。
  " LS=LF-该任务持续时间(DU)。
  " TF=EF-LF或TF=ES-LS。

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