IPMP国际项目管理认证考试知识辅导第三章:项目团队的发展

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

项目团队的发展
一个项目团队从开始到终止,是一个不断成长和变化的过程。项目管理近20年来的研究表明,项目团队的发展没有任何标准的模式,项目团队不是静止不变的,在小组成员的态度和行为不断的调整过程中,项目经理必须要敏锐地辨识各种冲突的性质,制定并实施切实可行的团队建设措施,建立健全科学的授权与控制机制,使项目团队能长久保持高绩效的运作状态,确保项目任务能顺利完成。
项目团队的生命历程,一般要经历形成、磨合、规范、执行和解散五个阶段。不同的阶段,项目成员的工作任务及团队间的人际关系,有很大的差别,项目经理应采用不同的领导策略加以适应。
(1)形成阶段
在形成阶段,团队成员因项目而走到一起,大家互不相识,不太清楚项目是干什么的和自己应该做些什么。这一时期的特征是队员们既兴奋又焦虑,而且还有一种主人翁感,他们从项目经理处寻找或相互了解,谨慎地研究和学习适宜的举止行为,以期找到属于自己的角色。
在这一阶段,每个成员都试图了解项目目标和他们在团队中的合适角色,项目经理在这个阶段的领导任务是要让成员了解并认识团队有关的基本情况,明确每个人的任务,为自己找到一个有用的角色,培养成员对项目团队的归属感,激发其责任感,努力建立项目团队与项目组织外部的联系与协调关系。
当团队成员感到他们已属于项目并且有了自己作为团队不可缺少的—部分的意识时,他们就会承担起团队的任务,并确定自己在完成这一任务中的参与程度。当解决了定位问题后,团队成员就不会感到茫然而不知所措,从而有助于其他各种关系的建立。
(2)磨合阶段
这一阶段队员们开始执行分配到的任务。但由于现实可能与当初的期望发生较大的偏离,于是,团队的冲突和不和谐便成为这阶段的一个显著特点。成员之间由于立场、观念、方法、行为等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,队员们可能会消极地对待项目工作和项目经理,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战的情形。冲突可能发生在领导与个别团队成员之间,领导与整个团队之间以及团队成员相互之间、团队成员与周围环境之间、团队成员与项目外其他部门之间。这些冲突或是情感上的,或是与事实有关的,或是建设性的,或是破坏性的,或是公开性的,或是隐瞒性的,整个项目团队工作气氛趋于紧张,问题逐渐暴露,团队士气较形成阶段明显下沉。
不管怎样,在这一阶段,团队成员逐步在明确自己所扮演的角色及其功能、权限和责任感,项目经理的领导任务是建立切实可行的行为和工作标准,在团队中树立威信、排除冲突,以理性的、无偏见的态度来解决团队成员之间的争端。
(3)规范阶段
经历了磨合阶段的考验,项目团队确立了成员之间、成员与项目经理之间、团队与外部环境之间的良好关系。在这一阶段随着个人期望与现实情形——即要做的工作、可用的资源、限制条件、其他参与人员的逐步统一,队员的不满情绪不断减少,项目团队逐步适应了工作环境,项目规程得以改进和规范化,控制及决策权从项目经理移交给了项目团队,团队凝聚力开始形成,每个成员为取得项目目标所做的贡献都能得到认同和赞赏,团队成员开始自由地、建设性地表达他们的情绪及评论意见,成员之间开始相互信任,合作意识增强,团队的信任得以发展。
团队经过这个社会化的过程后,建立了友谊、忠诚和信任,团队成员大量地交流信息、观点和感情,团队成员有了明确的工作方法、规范的行为模式,这一阶段的矛盾程度明显低于磨合时期,项目经理的领导任务主要是在项目成员及任务间进行适当的资源配置。
(4)执行阶段
经过前一阶段,团队确立了行为规范和工作方式,能开放、坦诚、及时地进行沟通,有集体感和荣誉感,信心十足,工作积极,急于实现项目目标。在这一阶段团队能感觉到高度授权,会根据实际需要,以团队、个人或临时小组的方式进行工作,团队相互依赖度高,他们经常合作,并在自己的工作任务外尽力相互帮助。随着工作的进展并得到表扬,团队获得满足感,个体成员会意识到为项目工作的结果是他们正获得职业上的发展。
相互的理解、高效的沟通、密切的配合、充分的授权,这些宽松的环境加上队员们的工作激情使得这一阶段容易取得较大成绩,实现项目的创新。团队精神和集体的合力在这一阶段得到了充分的体现,每位队员在这一阶段的工作和学习中都取得了长足的进步和巨大的发展,这是一个1+1>2的阶段。
在这一阶段,项目成员相互配合,充分发挥着团队集体的主动性、积极性和创造性。项目经理的领导任务主要是适当授权和分派工作,放手让成员自主完成项目任务,通过有效的控制,尊重和信任来激发成员。
(5)解散阶段
对于完成某项任务,实现了项目目标的团队而言,随着项目的竣工,团队准备解散,团队成员开始骚动不安,考虑自身今后的发展,并开始做离开的准备,团队开始涣散。有时,团队仿佛回到了组建阶段,必须改变工作方式才能完成最后各种具体任务,但同时由于项目团队成员之间已经培养出感情,所以彼此依依不舍,惜别之情难以抑制,团队成员们领悟到了凝聚力的存在。
在这一阶段项目经理的主要任务是收拢人心,稳住队伍,适度调整工作方式,向团队成员明确还有哪些工作需要做完,否则项目就不能圆满完成,目标就不能成功实现。只有根据项目团队成员在这一阶段的具体情况不断调整领导艺术、工作方式,充分利用项目团队凝聚力和团队成员的集体感和荣誉感,才能完成最后的各项具体项目任务。

相关知识:

项目团队的组建

项目团队的定义

项目经理角色定位

项目经理及项目团队

视频学习

我考网版权与免责声明

① 凡本网注明稿件来源为"原创"的所有文字、图片和音视频稿件,版权均属本网所有。任何媒体、网站或个人转载、链接转贴或以其他方式复制发表时必须注明"稿件来源:我考网",违者本网将依法追究责任;

② 本网部分稿件来源于网络,任何单位或个人认为我考网发布的内容可能涉嫌侵犯其合法权益,应该及时向我考网书面反馈,并提供身份证明、权属证明及详细侵权情况证明,我考网在收到上述法律文件后,将会尽快移除被控侵权内容。

最近更新

社区交流

考试问答