项目管理考试之筹集与购买案例

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组织负责筹集和购买食品,然后分发给生活困难的人们。会议室里在座的,有董事会主席贝斯·史密斯(Beth Smith)和两个董事会成员罗斯玛丽·奥尔森(Rosemary Olsen)和史蒂夫·安德鲁(Steve Andrews)。贝斯首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求却一直在增加。我们需要弄清楚怎么才能得到更多的资金。”
  “我们必须建立一个筹集资金的项目。”罗斯玛丽响应道。
  史蒂夫建议:“难道我们不能向地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额?”
  “他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”贝斯回答。
  “我们需要多少钱才能度过今年?”罗斯玛丽问道。
  “大约10000美元,”贝斯回答,“我们有两个月后就会开始急需这部分钱了。”
  “我们除了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的储存空间和一台安放在厨房里的冰箱。”史蒂夫说。
  “哦,我想我们完全可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”罗斯玛丽兴奋地说。
  “这个项目正在扩大,我们不可能及时做完。”贝斯说道。
  罗斯玛丽回答说:“我们将解决它并且做好,考|试/大我们一向能做到的。”
  “项目是我们真正需要的吗?我们明年将做什么——另一个项目?”史蒂夫问道,“此外,我们正在经历一个困难时期,很难得到志愿者。或许我们应当考虑一下,我们怎样能用较少的资金来运作一切。例如,我们怎样能定期得到更多的食品捐献,这样我们就不必买这么多食品。”
  罗斯玛丽插话说:“多妙的主意,当我们去试着筹集资金时,你又能同时继续工作。考|试/大我们可以想尽所有办法。”
  “好了,”贝斯说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个增长的需求。我们现在需要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。我想,我们都同意必须采取行动,但是不能确定我们的目标是否一致。”
  案例习题
  1.已识别的需求是什么?
  2.项目目标是什么?
  3.如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?
  4.项目牵涉到的风险是什么?

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