第五章 创建查询与视图

5.1 创建查询

　　1. 查询的概念

　　查询：就是向一个数据库发出检索信息的请求，从中提取符合特定条件的记录。

　　查询文件：

　　即保存实现查询的SELECT-SQL命令的文件。查询文件保存时，系统自动给出扩展名 .qpr；查询被运行后，系统还会生成一个编译后的查询文件，扩展名为 .qpx。

　　查询结果：

　　通过运行查询文件得到的一个基于表和视图的动态的数据集合。查询结果可以用不同的形式来保存。查询中的数据是只读的。

　　查询的数据源：可以是一张或多张相关的自由表、数据库表、视图。

　　2. 用查询设计器创建查询

　　基本步骤：

　　打开查询设计器 → 添加创建查询所基于的数据表 → 定义输出内容 → 设置联接、筛选、排序、分组条件 → 选择查询结果的输出形式 → 保存查询文件 →运行查询。

　　（1）打开查询设计器

　　方法1：

　　从文件菜单或工具栏上单击新建 → 查询 → 新建文件 → 进入查询设计器

　　方法2：

　　当所用到的数据表已在项目中时,从项目管理器窗口中单击数据 → 查询 → 新建 → 新建查询 → 进入查询设计器

　　方法3：从命令窗口中输入命令：

　　create query 查询文件名 & 创建新查询

　　modify query 查询文件名 & 修改已存在的查询

　　(2) 定义查询的输出内容

　　单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段（当输出的列不是直接来源于表中的字段时，单击函数和表达式框边的… 按钮，打开表达式生成器，构造出所需的表达式）→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。

　　(3) 设置查询的筛选条件

　　筛选条件决定将哪些记录显示出来。

　　在筛选框中构造筛选条件表达式时，要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式：

　　1) 字符串可以不带引号（当与源表中的字段名相同时才用引号）；

　　2) 日期型数值要用{ }括起来；

　　3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F.

　　(4) 设置查询结果的排序依据

　　排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。

　　设置方法：

　　单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。

　　(5) 设置查询结果的分组依据

　　分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录，目的是为了完成基于该组记录的计算，比如：求平均值、总和、统计个数、其中的最大值、最小值等。

　　几个常用的统计函数

　　用于分组的字段不一定是选定输出的字段，但分组字段不能是一个计算字段。

　　可以用 满足条件… 来对分组结果进行进一步筛选。

　　（6） 对查询结果的其他设置

　　可以排除查询结果中所有重复的行，并设置结果的记录范围。

　　（7） 选择查询结果的输出类型

　　默认情况下，查询结果将输出在浏览窗口中，且其中的数据是只读的。

　　设置其他输出类型的方法：

　　打开查询菜单 → 选择查询去向 → 在查询去向对话框中选择一种。一般多选择表或报表。

　　（8）运行查询

　　在查询设计器打开的状态下，单击常用工具栏上的 ！按钮或从查询菜单中选择运行查询。其他情况下，可从项目管理器中选中查询文件并单击运行按钮，或从程序菜单中选择执行命令，或从命令窗口中输入： DO 查询文件名。

　　（9） 创建多表查询

　　打开查询设计器 → 将所需的多个相关表添加进来 → 设置联接条件 → 按上面（2）至（8）步进行。