第四节 计划、创建报表布局

　　报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询筛选、排序、分组数据库中的数据，而报表布局则定义了报表的打印格式。在定义了一个表、一个视图或查询后，便可以创建报表（或标签）。

4.1 计划报表布局

　　通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。使用“报表设计器”可以设计复杂的列表、总结摘要或数据的特定子集，比如发票。设计报表有四个主要步骤：

　　1．决定要创建的报表类型。

　　2．创建报表布局文件。

　　3．修改和定制布局文件。

　　4．预览和打印报表。

　　4.1.1 报表的创建过程

　　报表的创建过程可以图示如下：

　　4.1.2 决定报表的常规布局

　　创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，也可能复杂得象基于多表的发票那样。另外您还可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。

　　常规报表布局有如下几种：

　　为帮助选择布局，这里给出常规布局的一些说明，以及它们的一般用途举例。

　　选定满足需求的常规报表布局后，便可以用“报表设计器”创建报表布局文件。

　　4.1.3  深入了解报表布局文件

　　报表布局文件具有 .frx 文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有带 .frt 文件扩展名的相关文件。

　　报表文件指定了所用到的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息，即每次运行报表时都根据报表文件指定的数据源中读取数据。因此，报表的值取决于报表文件所用数据源的字段内容。如果经常更改数据源内容，每次运行报表，值都可能不同。

4.2   设置报表数据环境

　　在 Visual FoxPro 中，有三种创建报表布局的方法：

　　用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。

　　用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。

　　用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。

　　以上每种方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。“报表向导”是创建报表的最简单途径，它自动提供很多“报表设计器”的定制功能。“快速报表”是创建简单布局的最迅速途径。如果直接在“报表设计器”内创建报表，“报表设计器”将提供一个空白布局。