第三节 报表设计器及相关菜单、工具栏

　　如果已有一个空白报表或标签，或者已通过向导或“快速报表”生成了一个不算很符合要求的报表，下一步就可以在“报表设计器”中打开报表来修改和定制其布局。使用 Visual FoxPro 的“报表设计器”可使我们在进行格式编排、打印和总结数据时获取最大的灵活性。

3.1 报表设计器

　　启动“报表设计器”：

　　1．在“文件”菜单中选择“新建”。

　　2．在“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。

　　出现“报表设计器”：

　　其中有报表设计器工具栏，从它的按钮中可以呼出报表控件工具栏、调色板工具栏、布局工具栏。在系统菜单中出现了“报表”菜单，在“格式”、“编辑”、“显示”菜单中都有针对报表的菜单选项。

　　注意：如果在报表设计器中不出现“报表设计器”工具栏，从“显示”菜单的“工具栏”选项中找。Visual FoxPro 中的工具栏都在这个选项里。

　　“报表设计器”提供的是一个空白布局，从空白报表布局开始，就可以添加各种控件，如表头、表尾、页标题、字段、各种线条、及OLE控件等。

　　3.1.1 报表设计器的报表带区

　　报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等。报表上可以有各种不同类型的带区。

　　在“报表设计器”的带区中，可以插入各种控件，它们包含打印的报表中所需的标签、字段、变量和表达式。例如，在职工花名册列表布局中，应把字段控件置成姓名、性别等，同时应设置标签控件和列表顶端的列标题。要增强报表的视觉效果和可读性，还可以添加直线、矩形以及圆角矩形等控件。也可以包含图片/OLE 绑定型控件。

　　每一带区底部的灰色条称为分隔符栏。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。

　　默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。

　　页标头带区 包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。

　　细节带区 一般包含来自表中的一行或多行记录。

　　页注脚带区 包含出现在页面底部的一些信息（如页码、节等等）。

　　也可给报表添加其他带区，报表也可能有多个分组带区或者多个列标头和注脚带区。使用本课后面的“定义报表的页面”和“按布局分组数据”部分中提供的过程，可以添加这些带区。可以根据下表决定所需的带区。

　　上面所列带区样式和简单说明如下图：

　　可以在任何的带区中设置任何的“报表”控件。也可以添加运行报表时执行的用户自定义函数。

　　3.1.2 调整报表带区的大小

　　在“报表设计器”中，可以修改每个带区的大小和特征。

　　方法是：

　　用鼠标左键按住分相应的隔符栏，将带区栏拖动到适当高度。

　　使用左侧标尺作为指导。标尺量度仅指带区高度，不表示页边距。

　　注意 不能使带区高度小于布局中控件的高度。可以把控件移进带区内，然后减少带区高度。

　　然后就可以使用“报表设计器”的任一功能来添加控件和定制报表。