设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据。报表文件的扩展名为．frx，该文件存储报表设计的详细说明。每个报表文件还带有扩展名为．frt的报表文件。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储数据源的位置和格式信息。

　　报表文件按数据源中记录出现的顺序处理记录，如果直接使用表内的数据，数据就不会在布局内正确地按组排序。因此，在打印一个报表文件之前，应确认数据源中已对数据进行了正确排序。一般，建议报表的数据源使用视图或查询文件。

　　报表输出时，应该先进行页面设置，通过预览报表调整版面效果，最后再打印输出到纸介质上。

　　1．页面设置

　　规划报表时，通常会考虑页面的外观。例如页边距，纸张类型和所需的布局。在“页面设置”对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距，设置纸张大小和方向，步骤如下：
　　(1)从“文件”菜单中，选择“页面设置”，出现“页面设置”对话框。
　　(2)在“左页边距”框中输入一个边距数值。页面布局将按新的页边距显示。
　　(3)若要选择纸张大小，选择“打印设置”。
　　(4)在“打印设置”对话框中，从“大小”列表中选定纸张大小。
　　(5)若要选择纸张方向，从“方向”区选择一种方向，再选择“确定”。
　　(6)在“页面设置”对话框中，选择“确定”。
　　在更改了纸张的大小和方向设置时，需要注意该纸张大小是否可以设置所选的方向。例如，如果纸张定为信封，则方向必须设置为横向。

　　2．预览报表

　　通过预览报表，不用打印就能看到它的页面外观。例如，可以检查数据列的对齐和间隔，或者查看报表是否返回所需的数据。有两个选择：显示整个页面或者缩小到一部分页面。
　　“预览”窗口有它自己的工具栏，使用其中的按钮可以逐页地进行预览。步骤如下：
　　(1)从“显示”菜单中选择“预览”命令，或在“报表设计器”中单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择“预览”命令，也可以直接单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。
　　(2)在打印预览工具栏中，选择“上一页”或“前一页”来切换页面。
　　(3)若要更改报表图象的大小，选择“缩放”列表。
　　(4)若要打印报表，选择“打印报表”按钮。
　　(5)若想要返回到设计状态，选择“关闭预览”按钮。
　　注意：如果得到如下提示“是否将所做更改保存到文件?”那么，在选定关闭“预览”窗口时一定还选取了关闭布局文件。此时可以选定“取消”按钮回到“预览”，或者选定“保存”按钮保存所做更改并关闭文件。如果选定了“否”，将不保存对布局所做的任何更改。

　　3．打印输出

　　使用报表设计器创建的报表布局文件只是一个外壳，它把要打印的数据组织成令人满意的格式。如果使用预览报表，在屏幕上获得最终符合设计要求的页面后，就要打印出来。步骤如下：
　　(1)从“文件”菜单中选择“打印”命令，或在报表设计器中单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择“打印”命令，也可以直接单击“常用”工具栏中的“运行”按钮，出现“打印”对话框。
　　
　　(2)在“打印”对话框中，设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目，通过“属性”设置打印纸张的尺寸、打印精度等。
　　(3)选择“确定”按钮。Visual FoxPro就会把报表发送到打印机上。
　　如果未设置数据环境，则会显示“打开”对话框，并在其中列出一些表，从中可以选定要进行操作的一个表。
　　在命令窗口或程序中使用REPORT FORM(报表文件名>[PREVIEw]命令也可以打印或预览指定的报表。