需求描述:
考试大提示:很多人有不好的习惯就是建access数据库时候不喜欢把表与数据库分开建,这样照成的后果是:假如数据库装在不同的机器上并且不同的员工使用,都往表中输入记录,这时会造成数据记录不在同一个表中,当大家都各自输入完毕自己的数据后,而领导需要看到的是一个所有记录都在一张表的,这时要是把各自表中的几百甚至几千条记录手动整合到一个表很显然是费时的,所以我们用了以下的一个方法来整合所有表的记录。(注:类似以后多人共用一个数据库表的方法是把表建在一个后台数据库中,各人用表时建立链接表关系即可)
参考附件示例数据库:db1.mdb db2.mdb
制作整合过程:
一.几个表在同一个数据库中怎样整合为一个表: 示例数据库:db1.mdb
1、 简介示例中的表及查询: ①表tabA 及数据记录
②表tabB 及数据记录
③表tabC 及数据记录
④创建新整合表tabZ的查询qry_Z ,点击查询qry_Z,遇到提示全部点“是”,这样
就通过查询得到整合的表tabZ,
⑤追加本数据库表纪录的查询(以C表为例)qry_ZJ,点击查询qry_ ZJ,遇到提示全部点“是”,追加到记录的效果图,如下:
2、制作查询步骤: ①创建生成表查询qry_Z:新建一个空白查询,里面不含有任何表,
点击左上角SQL视图
在光标处输入以下SQL代码:
Select * INTO tabZ
FROM [Select *
FROM tabA
UNION
Select *
FROM tabB]. AS [%$##@_Alias];
保存并命名查询为:qry_Z,点击查询qry_Z即可生成表:tabZ。
代码解释:用tabA 、tabB表建立联合查询并生成新表tabZ(tabA 与tabB记录整合到tabZ表中),这时你 会在对象表一栏看到生成的新表tabZ。
②追加纪录的查询qry_ZJ(以追加tabC为例):
新建一查询,添加tabC表,点击“查询”栏
点击“追加查询”选择追加表
→点“确定”
→点击SQL视图