第二章 数据库和表（4％-10％）

　　一、 创建数据库

　　Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。

　　二、 建立表

　　1. 表的组成：字段和记录

　　2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）

　　3. 通配符：

　　* 通配任意个数的字符

　　？通配任何单个字符

　　[]通配方括号内任何单个字符

　　！通配任何不在括号内的字符

　　#通配任何单个数字字符

　　4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。

　　5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

　　6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。

　　7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。

　　<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>

　　考点一：Access数据类型

　　1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。

　　2. 备注：长文本，最多64000个

　　3. 数字：算术运算的数字

　　4. 日期/时间

　　5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。

　　6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。

　　7. 是/否

　　8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）

　　9. 超级链接

　　10. 查阅向导

　　经典考题：

　　1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）

　　A. 关系

　　B. 记录

　　C. 索引

　　D. 数据库

　　答案：A

　　考点二：字段属性的设置

　　1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。

　　2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等

　　3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等

　　4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。

　　以下为一些常用的输入掩码：

　　0 必须是0-9的数字

　　9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）

　　# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）

　　L 必须是A-Z的字母

　　？ 可以选择A-Z的字母或空格

　　A 必须是字母或数字

　　a 可以选择字母、数字或空格

　　& 必须是任一字符或空格

　　C 可以选择任一字符，空格或空

　　（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）

　　/ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：/A显示为A）

　　5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容

　　经典考题：

　　1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）

　　A. 000000

　　B. 999999

　　C. CCCCCC

　　D. LLLLLL

　　答案：A

　　2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）

　　A. 通配任意个数的字符

　　B. 通配任何单个字符

　　C. 通配任意个数的数字字符

　　D. 通配任何单个数字字符

　　答案：D

　　3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）

　　A. 默认值

　　B. 有效性文本

　　C. 输入掩码

　　D. 密码

　　答案：C

　　解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。