2011年计算机等级考试二级Access数据库教程(24)

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  (3)设置“排序与分组”对话框下部的分组属性。“组页眉”属性设置为“是”以显示组页眉节;“组页脚”属性设置为“是”以显示组页脚节;“分组形式”属性设置为“每一个值”以“编号”字段的不同值划分为;“组间距”属性设置为“1”以指定分组的间隔值;“保持同页”属性设置为“不”以指定输出时组页眉、主体和组页脚不在同一页上;若设置为“整个组”则组页眉、主体和组页脚会输出在同一页上。此时,“排序与分组”对话框显示状态如图5.41所示。

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  “分组形式”属性由分组字段的数据类型决定,具体见表5.2所示。

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  (4)设置完属性后,会在报表中添加组页眉和组页脚两个节区,分别用“编号页眉”和“编号页脚”来标识;将主体节内的“编号”和“姓名”两个文本框移至“编号页眉”节,并设置其格式:字体为“宋体”,字号为11磅。

  分别在“编号页脚”节和报表页脚节内添加一个“控件源”为计算成绩平均值表达式的绑定文本框及相应附加标签;在“页面页脚”节,添加一个绑定文本框以输出显示报表页码信息。如图5.42所示。

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  (5)单击工具栏上的“打印预览”按钮,对上述排仔数据进行预览,分组显示和统计的效果即为图5.4所示。报表命名保存。

  对已经设丑排序或分组的报表,可以在上述排序或分组设置环境里进行以下操作:添加排序、分组字段或表达式,刚除排序、分组字段或表达式,更改排序、分组字段或表达式。

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