5.3 编辑报表

　　在报表的“设计”视图中可以对已经创建的报表进行编辑和修改，主要操作项目有：设置报表格式，添加背景团、页码及时间日期等。

　　5.3.1 设置报表格式

　　Access中提供了6种预定义报表格式，通过使用这些自动套用格式，可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。

　　设置报表格式操作步骤如下：

　　(1)在“设计”视图中打开报表，选择格式更改的对象。若设置整个报表格式中，单击报表选项器。若设置某个节区格式，单击相应节区。若设置报表中一个或多个控件格式，按下键盘shift键单击这些控件。

　　(2)单击工具栏上的“自动套用格式”按钮或打开“格式”菜单选择“自动套用格式”选项;在打开的“自动套用格式”对话框中选择一种格式，如图5.35所示。

　　(3)单击“选项”按钮会展开如图5.36所示的对话框，可从中选取需要更改的属性。

 

　　(4)单击“自定义”按钮，打开如图5.37所示的“自定义自动套用格式”对话框。若选第一项，可基于当前打开的报表的格式新建一个自动套用格式;若选第二项，使用当前打开报表的格式来更新所选定的自动套用格式;若选第三项，删除所选定的自动套用格式。

  

　　(5)单击“确定”按钮，关闭“自定义自动套用格式”对话框;在此单击“确定”按钮，关闭“自动套用格式”对话框。

　　5.3.2 添加背景图案

　　例5.6 报表的背景可以添加图片以增强现实效果。具体操作如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，通过报表选择器，打开报表“属性“窗体。

　　(2)在“格式”卡片中选择“图片”属性进行北京图片的设置。

　　(3)设置背景图片其他属性，主要有：在“图片类型”属性框中选择“嵌入”或“链接”图片方式;在“图片缩放模式”属性框中选择“剪裁”、“拉伸”或“缩放”图片大小调整方式;在“图片对齐方式”属性框中选择图片对齐方式;在“图片频谱”属性框中选择是否平铺背景图片;在“图片出现的页”属性框中选择现实背景图片的报表页。

　　5.3.3 添加日期和时间

　　例5.7 在报表“设计”视图中给报表添加日期和时间。操作步骤如下;

　　(1)使用“设计”视图打开报表，“插人”菜单中选择“日期和时间”选项。

　　(2)在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间及显示格式，单击“确定”按钮即可。

　　此外，也可以在报表上添加一个文本框，通过设置其“控件源”属性为日期或时间的计算表达式，例如，=Dtae()或=Time()，可显示日期或时间，该控件可安排在报表的任何节区中。

　　5.3.4 添加分页符和页码

　　1.在报表中添加分页符

　　在报表中，可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置。操作步骤如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，单击工具箱中的“分页符”按钮。

　　(2)选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线标志在报表的左边界上。

　　注意，分页符应设置在某个控件之上或之下，以免拆分了控件中的数据。如果要将报表中的每条记录或记录组都另起一页，可以通过设置组标头、组注脚或主体节的“强制分页”属性来实现。