查询的类型

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  查询的类型
  在Access中,查洵分为5类,分别是选择査询、交叉表直询、参数査询、操作査询和SQL查询。5类查询的应用目标不同,对数据源的操作方式和操作结果也不同。
  1.选择查询
  选择査询是最常用的査询类型。顾名思义,它是根据指定的条件,从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也可对记录进行分组,并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其它类型的计算。例如,查找1992年参加工作的男教师,统计各类职称的教师人数等。
  2.交叉表查询
  交叉表査询能够汇总数据字段的内容,汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。交叉表査询可以计算平均值、总计、最大值、最小值等。例如,统计每个系男女教师的人数。此时,可以将“系名”作为交叉表的行标题,“性别”作为交叉表的列标题,统计的人数显示在交叉表行与列交叉的单元袼中。
  交叉表查询是对基表或查询中的数据进行计算和重构,可以简化数据分析。
  3.参数査询
  参数查询是一种根据用户输入的条件或参数来检索记录的査询。例如,可以设计一个参数查询,提示输入两个成绩值,然后Access检索在这两个值之间的所有记录。输人不同的值,得到不同的结果。因此,参数查询可以提高查询的灵活性。执行参数查询时,屏幕会显示一个设计好的对话框,以提示输入信息。
  将参数査询作为窗体和报表的基础也是非常方便的。例如,以参数査询为基础创建某课程学生成绩统计报表。在打印报表时,Access将显示对话框询问要显示的课程,在输入课程名称后,Access便可打印出相应课程的报表。
  4.操作查询
  操作査询与选择査询相似,都需要指定査找记录的条件,但选择查询是检索符合特定条件的一组记录,而操作査询是在一次查询操作中对检索的记录进行编辑等操作。
  操作查询有4种,分别是生成表、删除、更新和追加。生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表,例如,将选课成绩在90分以上的记录找出后放在一个新表中。删除査询可以从一个或多个表中删除记录,例如,将“计算机实用软件”课程不及格的学生从“学生”表中删除。更新査谒可以对一个或多个表中的一组记录进行全面更改,例如,将信息系1990年以前参加工作的教师职称改为副教授。追加查询能够将一个或多个表中的记录追加到一个表的尾部,例如,将成绩在80-90分之间的学生记录找出后追加到一个已存在的表中。
  5.SQL查询
  SQL査询是使用语句创建的查询。某些SQL查询称为SQL特定査询,包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。联合查询是将一个或多个表、一个或多个査询组合起来,形成一个完整的査询。执行联合査询吋,将返回所包含的表或查询中对应字段的记录。传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库服务器中,利用它可以检索或更改记录。数据定义查询可以创建、删除或更改表,或者在当前的数据库中创建索引。子査询是包含在另一个选择或操作查询中的SQL SELECT语句,可以在查询“设计网格”的“字段”行输入这些语句来定义新字段,或在“条件”行定义字段的査询条件。通过子査询作为査询的条件对某些结果进行测试,査找主査询中大于、小于或等于子査询返回值的值。

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