2.1 Access 2002数据库简介

　　Access数据库中7个数据库对象

　　查询

　　若要查找和检索仅满足指定条件的数据,包括来自多个表中的数据,可创建查询.查询也可以一次更新或删除多条记录,并对数据执行预定义的或自定义的计算.

　　查询示例

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　　Access数据库中7个数据库对象

　　窗体

　　为便于直接在表中查看,输入和更改数据,可创建窗体.当打开窗体时,Microsoft Access 检索来自一个或多个表中的数据,并使用在"窗体向导"中选择的布局或用户在"设计"视图_("设计"视图:显示数据库对象(包括:表,查询,窗体,宏和数据访问页)的设计的窗口.在"设计"视图中,可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计.)中创建的布局,在屏幕上显示数据.

　　窗体示例

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　　Access数据库中7个数据库对象

　　报表

　　若要以某种打印方式分析数据或表示数据,请创建报表.例如,可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表,另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签.

　　报表示例

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　　Access数据库中7个数据库对象

　　数据访问页

　　若要在 Internet 或 Internat 上使用数据,实现交互式的报表数据输入或数据分析,请使用数据访问页.Microsoft Access 会从一个或多个表中检索数据,并按照用户在"设计"视图中创建的或在"页向导"中选择的布局方式,在屏幕上显示这些数据.

　　数据访问页示例

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　　Access数据库中7个数据库对象

　　宏:将数据投入使用

　　宏是由一些操作组成的集合,创建这些操作可帮助您自动完成常规任务.通过使用宏组,可以同时执行多个任务.

　　宏的定义

　　宏是由一个或多个操作_(操作:宏的基本组成部分;这是一种自含式指令,可以与其他操作相结合来自动执行任务.在其他宏语言中有时称为命令.)组成的集合,其中每个操作都实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表.宏可以自动完成常规任务.例如,可设置某个宏,在用户单击某个命令按钮时运行该宏,以打印某个报表.