2011年计算机等级考试二级Access辅导笔记:建造Access表

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  第四章 建造Access表

  4.1 Access数据库表概述

  一,表的组成

  字段

  字段的数据类型

  字段的属性

  字段的说明

  二,表的视图

  设计视图

  数据表视图

  数据透视表视图和数据透视图视图

  1. 字段

  字段名称要能够直接,清楚的反映信息内容

  字段命名规定(同样适合于控件和对象):

  长度不能超过64个西文字符(32个汉字);

  不能包含句号".",感叹号"!",重音符号和方括号"[ ]";

  不能以空格开头;

  不能包含控制字符(0~31的ASCII值);;

  最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同.

  2. 字段的数据类型

  合理选择字段的数据类型,可有效的提高数据库效率,并可避免一些错误的发生.

  例:2002年5月14日

  8

  日期或时间

  日期(Date/Time)

  货币值除外

  8

  用来算术计算的数值

  数字(Num)

  注释,说明

  65 536

  长文本或文本与数字的组合

  备注(Memo)

  地址,电话号码,学号

  255

  文本或数字与文本组合,或不需要计算的数字

  文本(Text)

  备注

  存储空间(字节)

  适用范围

  数据类型

  表4-1 字段的数据类型

  UNC,URL路径

  64 000

  用于超链接

  超链接(Hyperlink)

  例:Word,Excel文件

  1GB

  用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象

  OLE对象(OLEObject)

  是/否(Yes/No)

  此类型字段不能更新

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