5.2.3 创建"查找重复项查询"

　　根据"查找重复项"查询的结果,可以判断表中是否有重复的记录,或判定表中是否有记录共享相同的值.

　　[例 5-5] 利用向导创建"重复项查询"查找"图书信息表"中重复的记录或字段.其结果数据图如下:

　　选择"查询"对象,在数据库窗口中单击"新建"按钮打开"新建查询"对话框,然后单击"查找重复项查询向导",然后"确定"打开向导对话框一.

　　查找重复项查询向导对话框一

　　在对话框一中,选择要建立查询的表或查询.在此选择"图书信息表",单击"下一步"打开向导对话框二.

　　查找重复项查询向导对话框二

　　在对话框二中,选择要查找重复的字段,在此选择"图书类型",单击"下一步",弹出对话框三

　　查找重复项查询向导对话框三

　　在对话框三中选择重复字段之外的其它字段,此处我们选择"书名","作者","出版社","单价"四个字段名.单击"下一步"进入对话框四.

　　查找重复项查询向导对话框四

　　在对话框四中,输入"查找重复项"标题,选择"查看结果"或 "修改设计".单击"完成",创建完毕.

　　5.2.4 创建"查找不匹配项"查询

　　一对多关系的两个表中,对于"一"方的每一个记录,"多"方可以有多个记录与之对应,也可以没有任何记录与之对应,查找不匹配记录就是查找"一"方中的记录,这些记录在"多"方中没有记录与之对应.

　　创建步骤:

　　选择"查询"对象,在数据库窗口中,单击"新建"按钮,打开"新建查询"对话框;在"新建查询"对话框中,单击"查找不匹配项查询向导",然后单击"确定"按钮打开向导一.

　　查找不匹配项向导一

　　在对话框一中,单击包含查询结果的表或查询,即"一"方的表或查询.选择"图书信息表",然后单击"下一步"打开第二个对话框.

　　查找不匹配项查询向导二

　　在对话框二中,选择包含相关记录的表或查询,即"多"方的表或查询.此例选择"借书信息表",单击"下一步"打开向导三.

　　查找不匹配项查询向导三

　　4)在对话框三中选择两个表或查询中的共有信息,单击下一步

　　对话框四

　　5)在对话框四中选择最终查询结果所包含的字段,单击下一步

　　对话框五

　　6)在对话框五中选择查看结果按钮单击完成

　　显示结果情况

　　补充内容

　　查询的数据表视图看起来很像上一课讲的表,但它们之间还是有很多差别的.

　　在查询数据表中无法加入或删除列,而且不能修改查询字段的字段名.这是因为由查询所生成的数据值并不是真正存在的值,而是动态地从表对象中调来的,是表中数据的一个镜像.查询只是告诉Access需要什么样的数据,而Access就会从表中查出这些数据的值,并将它们反映到查询数据表中来罢了,也就是说这些值只是查询的结果.我们刚才选择目标字段就是告诉Access需要哪些表,哪些字段,而Access会把字段中的数据列成一个表反馈给我们.当然在查询中我们还可以运用各种表达式来对表中的数据进行运算生成新的查询字段.

　　在查询的数据表中虽然不能插入列,但是可以移动列,移动的方法和上一课中在表中移动列的方法是相同的,而且在查询的数据表中也可以改变列宽和行高,还可以隐藏和冻结列.