使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。 

通用快捷键 

Access 全局快捷键 
显示帮助 
F1 
　　 显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息 
Shift+F1 
　　 在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示" 
打开数据库 
Ctrl+N 
　　 打开一个新的数据库 
Ctrl+O 
　　 打开现有数据库 
Alt+F4 
　　 退出 Microsoft Access 
打印和保存 
Ctrl+P 
　　 打印当前或选定对象 
P 或 Ctrl+P 
　　 打开"打印"对话框 
S 
　　 打开"页面设置"对话框 
C 或 Esc 
　　 取消"打印预览"或"版面预览" 
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 
　　 保存数据库对象 
F12 或 Alt+F2 
　　 打开"另存为"对话框 

使用组合框或列表框 
F4 或 Alt+向下键 
　　 打开组合框 
F9 
　　 刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容 
向下键 
　　 下移一行 
Page Down 
　　 向下移动一页 
向上键 
　　 上移一行 
Page Up 
　　 向上移动一页 
Tab 
　　 退出组合框或列表框 
查找和替换文本或数据 
Ctrl+F 
　　 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 
Ctrl+H 
　　 打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 
Shift+F4 
　　 "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 
在"设计"视图中工作 
F2 
　　 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换 
F4 
　　 切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中） 
F5 
　　 从"设计"视图切换到"窗体"视图 
F6 
　　 在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口） 
F7 
　　 从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" 
Shift+F7 
　　 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图 
Alt+V+P 
　　 打开选定对象的属性表 
编辑窗体和报表"设计"视图中的控件 
Shift+Enter 
　　 在节上添加控件 
Ctrl+C 
　　 将选定的控件复制到"剪贴板" 
Ctrl+X 
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 
Ctrl+V 
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 
Ctrl+向右键 
　　 向右移动选定的控件 
Ctrl+向左键 
　　 向左移动选定的控件 
Ctrl+向上键 
　　 向上移动选定的控件 
Ctrl+向下键 
　　 向下移动选定的控件 
Shift+向下键 
　　 增加选定控件的高度 
Shift+向右键 
　　 增加选定控件的宽度 
Shift+向上键 
　　 减少选定控件的高度 
Shift+向左键 
　　 减少选定控件的宽度 
窗口操作 
F11 
　　 将"数据库"窗口置于前端 
Ctrl+F6 
　　 在打开的窗口之间循环切换 
Enter 
　　 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 
Ctrl+F8 
　　 活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小 
Alt+空格键 
　　 显示"控制"菜单 
Shift+F10 
　　 显示快捷菜单 
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 
　　 关闭活动窗口 
Alt+F11 
　　 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换 
Alt+Shift+F11 
　　 从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器" 
使用向导 
Tab 
移动到向导中的"帮助" 按钮 
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下 
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。 
Alt+N 
移动到向导中的下一个窗口