Ctrl+空格键
　　 选中整个网格列
F2
　　 在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
　　 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
　　 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
　　 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
　　 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
　　 切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个单元中的选定内容
Del
　　 将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
　　 在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
　　 添加"或 …"列
"SQL"窗格
　　 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
用于数据访问页的快捷键
在"页"视图中使用数据访问页
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。
空格键或 Enter
　　 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift+Tab
　　 在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
　　 激活记录导航工具栏上选定的按钮
在"设计"视图中使用数据访问页
Shift+Enter
　　 在节上添加控件
Ctrl+C
　　 将选定的控件复制到"剪贴板"中
Ctrl+X
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
　　 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
　　 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
　　 将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
　　 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
　　 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向左键
　　 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向上键
　　 将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向下键
　　 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
Shift+向右键
　　 将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift+向左键
　　 将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift+向上键
　　 将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
　　 将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
　　 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
　　 将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面
使用数据透视表视图
数据透视表视图
　 用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键
　　 从左向右移动选定内容，然后向下移动
Enter
　　 从上向下移动选定内容，然后向右移动
Shift+Tab
　　 选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter
　　 选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter
　　 选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
　　 选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
　　 沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
　　 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
　　 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
　　 沿箭头键的方向移动选定的项
Home
　　 选择当前行的最左侧单元格
End
　　 选择当前行的最右侧单元格
Ctrl+Home
　　 选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+End
　　 选择最后一行的最后一个单元格
Shift+Ctrl+Home
　　 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift+Ctrl+End
　　 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl+空格键
　　 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift+空格
　　 选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl+A
　　 选择整个数据透视表视图
Page Down
　　 显示下一个屏幕
Page Up
　　 显示前一个屏幕
Shift+Page Down
　　 将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift+Page Up
　　 将选定内容减少一个屏幕
Alt+Page Down
　　 向右显示下一个屏幕
Alt+Page Up
　　 向左显示前一个屏幕
Shift+Alt+Page Down
　　 将选定内容扩展到右侧的页
Shift+Alt+Page Up
　　 将选定内容扩展到左侧的页
用于执行命令的快捷键
F1
　　 显示"帮助"主题。
Shift+F10
　　 显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。

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