计算机等级考试二级ACCESS窗体

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

本章主要学习窗体的基本操作,包括窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的创建和设置。   
4.1 认识窗体  
4.1.1 窗体的概念和作用  
窗体是 Access 数据库中的一种对象。   
主要作用是接收用户输入的数据或命令,编辑、显示数据库中的数据,构造方便、美观的输入 / 输出界面。  
4.1 认识窗体  
4.1.2 窗体的组成和结构   
窗体页眉: 设置窗体的标题。   
页面页眉: 一般用来设置窗体在打印时的页头信息。   
窗体页脚: 一般显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等,也可设置命令按钮。   
页面页脚: 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。   
主体 :通常用来显示记录数据。   
控件: 窗体上包含的对象,如:标签、文本框、复选钮、单选钮等。  
4.1 认识窗体 
4.1.3 窗体的类型 
6 种:纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主 / 子窗体、图表窗体和数据透视窗体。  
4.2 创建窗体  
人工方式或使用向导两种。  
Access 提供 6 种制作窗体的向导:如图 4-8 所示。   
4.2 创建窗体 
4.2.1 使用“自动创建窗体” 
将创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体。  
例:使用“自动创建窗体:纵栏式”创建“课程”窗体。  
(1) “数据库”窗口中的对象列表中单击“窗体”对象。  
(2) 击工具栏上“新建”按钮,出现如图 4-8 所示的对话框,从列表中选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,选择数据的来源为“课程”表。单击“确定”按钮。  
(3) 屏幕显示新建窗体,如图 4-9 所示。  
(4) 单击工具栏上的“保存”按钮,在出现的“另存为”对话框中输入窗体名称“课程”后,单击“确定”按钮。  
4.2 创建窗体 
4.2.2 使用“窗体向导” 
1、 创建基于一个表的窗体  
例:创建“输入教师信息”窗体。  
( 1 )在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项,屏幕显示“窗体向导”第一个对话框,如图 4-10 所示。  
( 2 )从“表 / 查询”列表中选择“表:教师”。  
( 3 )从“可用字段”列表中选择所需要的字段,添到“选定的字段”列表中。  
( 4 )单击“下一步”按钮,屏幕显示“窗体向导”第二个对话框,如图 4-11 所示。  
( 5 )在该对框中选择“纵栏式”选项按钮,单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”第三个对话框,如图 4-12 所示。  
( 6 )选择窗体样式,这里选择“标准”。单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”最后一个对话框,如图 4-13 所示。  
( 7 )输入窗体的标题,这里输入“输入教师信息”。单击“完成”按钮,如图4-14所示。  

2、 创建基于多个表的主 / 子窗体  
使用“窗体向导”。  
要先确定数据源之间存在“一对多”的关系。  
有两种方法:一是同时创建主窗体与子窗体,二是将已有的窗体添加到另一个已有的窗体中。  
例:创建以“学生”表和“选课成绩”表为数据源的窗体。采用同时创建主窗体和子窗体的方法。  
( 1 )在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项,屏幕显示“窗体向导”第一个对话框,如图 4-10 所示。  
( 2 )从“表 / 查询”列表中选择“表:学生”,选择所有字段,添到“选定的字段”列表中。再从“表 / 查询”列表中选择“表:选课成绩”,选择所有字段,添到“选定的字段”列表中。  
( 3 )单击“下一步”按钮,屏幕显示“窗体向导”第二个对话框,如图 4-15 所示。
( 4 )确定数据查看数据的方式为“通过学生”,并选择“带有子窗体的窗体”单选项。 ( 5 )单击“下一步”按钮,屏幕出现如图 4-16 所示的“窗体向导”第三个对话框。选择窗体布局为“数据表”。  
( 6 )单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”第四个对话框。确定窗体样式,这里选择“标准“样式。 
( 7 )单击“下一步”按钮,屏幕出现如图 4-17 所示的“窗体向导”最后一个对话框。输入窗体标题,单击“完成”按钮。 

4.3 自定义窗体
利用 ” 向导 ” 虽然可以方便地创建窗体 , 但这只能满足一般显示的要求,对于用户的一些特殊要求,例如:在窗体中增加说明信息,增加各种按钮,实现检索,浏览表中数据,打开、关闭窗体等功能,需要通过 Access 提供的窗体设计工具箱中的控件来完成。 

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