2011年计算机二级Access笔试机试考前冲刺重点考点总结

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  考试要点

  第一章:

  (1)数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。

  (2)常见的数据库管理系统:ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等

  (3)主要对象的功能:

  表:存储数据, 在行(记录)和列(字段)中,所有数据库都包含一个或多个表,表中一行为一个记录,一列为一个字段。

  查询:检索和处理数据(更新,计算等),不仅查询数据,而且可以修改数据。

  窗体:用户定义的窗口来操纵数据。

  报表:按实用的格式显示和打印数据。

  宏:能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。

  第二章:

  (1)数据和信息的关系:数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。

  (2)计算机数据管理发展的三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段,数据库系统阶段。

  (3)数据库相关的概念:DB,DBS,DBMS。

  (4)DBS(数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体,其中DBMS(数据库管理系统)是DBS的核心。

  (5)数据库系统的三级模式:外模式,模式和内模式,对应局部逻辑结构,全局逻辑结构,物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性,模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式,而表则为模式,至于表的实际存储则为内模式。

  (6)E-R图(实体联系图)用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n:m之间的关系。E-R图的构成要素

  (7)灵活应用实体间的一对一,一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩,学生身份证号与学号,班级信息与学生信息

  (8)数据模型的三种类型:层次模型、网状模型、关系模型。其中,ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表,表中一行为一个记录(元组),一列为一个字段(属性)。

  (9)关系运算:选择,投影和连接,灵活判断关系运算。

  第3章:

  (1)数据库创建的方法:向导方式和手工创建数据库(机考)。

  (2)表的创建:包括在设计视图中创建表的字段名称,字段类型和字段大小,主键。

  常用的字段类型:文本,数字,货币,日期,是否型,OLE,备注等。灵活应用字段类型的选择,能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节,整型,长整,单精度,双精度的大小范围比较。

  主键的特点:用来唯一标识一个记录,主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。

  主键创建的方法:自动编号,单字段和多字段主键(比如成绩表)。

  (3)表的进一步设置:

  格式 :改变字段的显示和打印格式(选项里面进行设置)

  输入掩码:使用户按照指定的格式输入数据,并拒绝错误的输入(仅文本和时间日期)

  默认值 :在未输入数值之前,系统自动提供数值?

  有效性规则:输入检查表达式,用于检查输入字段的值是否符合要求,要求能够灵活设置有效性规则。

  必填字段:设置字段是否为空。

  索引:索引可以加速对索引字段的查询,其作用相当于一本字典的目录。

  第4章:

  (1)表的使用和编辑:区别隐藏和冻结的作用。

  (2)排序:分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序

  (3)运用实体完整性,参照完整性,用户自定义完整性(如学生没有学号,成绩表的学号在学生表中不存在,成绩大于0小于100)

  (4)建立表间关系:

  首先确定数据库表和表之间的公共字段,根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多,如果是一对一,两个表都要在“公共字段”上设置主索引,如果是一对多,要在一方表上公共字段设置主索引,多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中,将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时,选择“实施参照完整性”,就可以在关系视图中看到关系。

  (5)创建关系后,主表是在“一对多”关系中“一”方的表,子表是在“一对多”关系中“多”方的表。

  第5章:

  (1)查询的分类:选择查询,参数查询(使用”[]”),操作查询(生成表,更新表,删除表,追加),交叉表查询,SQL查询,注意:在创建查询前,一定要先实施好关系。

  (2)操作查询的分类:删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。(操作环节掌握)

  能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。

  (3)汇总查询的应用,注意分组条件和计算函数(SUM,AVG,MIN,MAX)(在设计视图中右键点击选择分组)

  (4)设置查询条件。Between 2 to 9 ,性别=”男” and 年龄>20 , 性别=”男” or 年龄>20, not 性别=”男”, like “*涨*”, like “#涨#”, like “?涨?”,性别in(“男”,“女”)

  (5)SQL语句中,要求掌握类似select 性别as 学生性别 from 学生表where 成绩 >60 group by 性别 having count(*)>3 order by 性别的完整的查询结构,能够看懂SQL语句。

  第6章:

  (1)使用报表向导设计报表,在设置一对多的报表时,设置确定查看数据的方式,即确定报表的分组字段。

  (2)报表的数据源:表和查询,报表中的对象:文本,图表,标签等。重点注意文本框(可以输入哪些内容),标签的属性设置,以及文本框的计算字段的使用。

  (3)报表的布局:报表页眉页脚,页面页眉页脚,主体,注意报表页眉页脚以及页面页眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。

  (4)会在报表中插入页码或者时间日期

  (5)注意如何选择数据源,以及如何

  第7章:

  (1)窗体的数据源:表和查询;窗体视图:数据表视图、设计视图和设计视图,在设计视图中修改窗体。

  (2)窗体的类型:命令选择和数据交互

  (3)窗体的布局:窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。

  (4)窗体的设计方法:使用窗体向导;使用自动窗体;使用“设计”视图。使用自动窗体的灵活性最小,使用“设计”视图灵活性最大。

  (5)事件和属性:属性是对象的特征,事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单击事件CLICK,常用属性:文本框的值属性VALUE。

  (6)常用控件:文本框和标签的区别,列表框和组合框的区别。

  第9章:

  (1)分支选择语句:百分制转化为等级制(case 或者if),计算一元二次方程组,注意区分嵌套语句与分支选择语句,熟悉case 2 to 8; case2,4; case is >9之类的使用方法。

  (2)运算操作符的优先级比较:算数>比较>逻辑,如4 = 2 + 3 ^ 2 * 3 * 2 / 9 / 3 Mod 4

  (2)循环语句,for next ,do loop while ,do while loop的使用,如计算十以内偶数的加法,十以内可以被三整除的数字的和等。

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