在每次成绩公布时都需要面对一个难题:《学生成绩表》为了方便汇总，每人成绩占据一行；而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换？WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难。

    首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式（您可以下载该文件，以方便您的学习）。见图1和图2。

图1 成绩表

图2 成绩通知单

    解决思路：

    1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

    2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

    3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。