筛选Excel2007单元格区域或表中的数据

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  筛选顶部或底部数字

  1、执行下列操作之一:

  单元格区域

  1)选择包含数值数据的单元格区域。

  2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”。

Outlook 功能区图像

  表

  确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

  2、单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3、指向“数字筛选”,然后选择“10 个最大的值”。

  4、在“自动筛选前 10 个”对话框中,执行以下操作:

  1)在左边的框中,单击“最大”或“最小”。

  2)在中间的框中,输入数字。

  3)在右侧框中,执行下列操作之一:

  ·若要按数字进行筛选,请单击“项”。

  ·若要按百分比进行筛选,请单击“百分比”。

  注释 顶部和底部值基于原始单元格区域或表列,而不是基于经过筛选的数据子集。

  筛选平均数以上或以下的数字

  1、执行下列操作之一:

  单元格区域

  1)选择包含数值数据的单元格区域。

  2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”。

Outlook 功能区图像

  表

  确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

  2、单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3、指向“数字筛选”,然后执行下列一个或多个操作:

  ·若要按平均值以上的数字进行筛选,单击“高于平均值”。

  ·若要按平均值以下的数字进行筛选,单击“低于平均值”。

  注释 高于和低于平均数字将基于原始单元格区域或表列,而不是基于经过筛选的数据子集。

  筛选空或非空值

  1、执行下列操作之一:

  单元格区域

  1)选择单元格区域。

  2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”。

Outlook 功能区图像

  表

  确保活动单元格位于表列中。

  2、单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3、执行下列操作之一:

  ·若要筛选非空值,请在值列表顶部的自动筛选菜单中,选择“(全选)”,然后在值列表的底部,清除“(空白)”。

  ·若要筛选空值,请在值列表顶部的自动筛选菜单中,清除“(全选)”,然后在值列表的底部,选择“(空白)”。

  注释 只有当单元格区域或表列中至少包含一个空白单元格时,“(空白)”复选框才可用。

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