1．当加盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。
　　2．当加盖2个印章时候，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
　　3．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　4．加盖印章应图案端正，痕迹清晰。忌讳重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文；严禁介绍信不盖盖骑缝章；严禁没有申请和登记的情况下盖印。

　　行政机关公文落款一般可不署发文机关名称（国家机关公文格式规范），直接标成文日期，所以单一机关发文，印章直接盖到日期上，两个单位联合发文，均匀地在成文日期上加盖两个章，不交切（此时仍可不署发文机关名称），三个以上机关行文，为防止空白章（无单位、无日期），所以要分别标注发文机关简称，一字排开（一般一行排三个单位），并在各单位名称上盖章，如有四个、五个单位，则第二行单位和印盖居中排列。以上指行政机关公文，党的公文一般要求在成文日期前标注发文机关名称，是落款的两要素，所以无论是单独发文还是几个单位联系行文，一般均不可省略发文机关，在各单位名称上盖章。
 
　　 中国s共s产e党er机t关公文处理条例规定：“印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。”
国家行政机关公文格式规定：
　　 单一发文印章
　　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
　　 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
　　 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
　　 联合行文印章
　　 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
　　 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　  特殊情况说明
　　 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　 本单位印发红头文件，一般不用盖章
　　 联合发文，联合盖章
　　 主发文机关首先盖章
　　 出据证明类材料必须盖章
　　 印章要正、要清楚、要规范
　　 不应该盖章的绝对不盖